Кодекс: Документооборот

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Кодекс: Документооборот — один из программных продуктов, носящих торговую марку «Кодекс».

История создания[править]

Система была создана в 1991 году. Система «Кодекс: Документооборот» начала развиваться как функциональная система в 1999—2000 годах. До этого момента она была разбита на модули, слабо связанные между собой. Объединение задач в единое информационное пространство позволило автоматизировать многие процессы, связанные с документооборотом, и начать развитие на системы в направлении полной замены бумажного документооборота электронным.

Первым крупным проектом автоматизации делопроизводства в органах государственной власти субъектов Российской Федерации стал проект Единой системы электронного документооборота и делопроизводства Санкт-Петербурга (ЕСЭДД), охватывающий все органы исполнительной власти Санкт-Петербурга.

История развития и техническая информация[править]

Условно модули системы «Кодекс: Документооборот» подразделяются на два поколения. Данное разделение используется в основном разработчиком для внутренней классификации. Связано это с тем, что разработка систем 1-го поколения была начата в 1999 году и велась в соответствии с программными технологиями, доступными на тот момент (язык программирования Visual Basic 6.0, СУБД — MS SQL Server 7.0).

С выходом Microsoft SQL Server 2000 (и позднее MS SQL Server 2005) базы были переведены в форматы новых СУБД. Среда разработки осталась прежней — Visual Basic 6.0, хотя многие доработки систем производятся с использованием технологий .NET. Для формирования отчетов используются Crystal Report и Word Report.

К модулям 1-го поколения относятся такие задачи, как «Служебная корреспонденция», «Контроль документов», «Обращения граждан», «Экспедиция», «Учет договоров» и «Согласование и регистрация документов».

Модули 2-го поколения начали развиваться после 2004 года. Для их разработки изначально была выбрана платформа Microsoft .NET, дающая больше возможностей, например:

  • при создании модуля «Подготовка и работа с документами» была заложена возможность интеграции в приложения MS Office, OpenOffice и Autodesk AutoCAD;
  • для распознавания текста документа и штрих-кода используется программное обеспечение Abbyy FineReader Engine.

Функциональные модули[править]

Функциональные модули — подсистемы, в совокупности составляющие систему документооборота. «Кодекс: Документооборот» состоит из модулей:

  • Служебная корреспонденция
  • Контроль исполнения документов
  • Согласование и регистрация документов
  • Обращения граждан
  • Оперативный контроль
  • Подготовка и работа с документами
  • Управление документами
  • Управление персоналом
  • Отчет документооборота
  • Потоковое сканирование
  • Штрих-кодирование
  • Учет договоров
  • Экспедиция
  • Web-доступ
  • Хранилище текстово-графической информации
  • Электронный телефонный справочник
  • Агент обмена
  • Модуль электронно-цифровой подписи

Все модули связаны друг с другом посредством обмена как на прямую, так и через электронное хранилище.

В 2008 году реализован дополнительный модуль «Кодекс: Электронная приёмная», который позволяет гражданам отправлять письма и обращения через сети Internet.

Примечания[править]

Ссылки[править]