Ротаракт клуб

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Ротаракт
Rotaract
Файл:Логотип_Ротаракт_клуба.jpg
Дата основания:13 марта 1968
Идеология:Благотворительность
Количество членов:219, 397[1]
Девиз:«Дружба через служение обществу»
Сайт:www.rotaract.ru

Ротаракт (альтернативно «Ротарэкт» от транскрипции Rotaract, этот вариант активно использовался в клубах Твери и Саратова) — это программа Ротари Интернешнл, направленная на работу с молодёжью. Объединение молодых людей от 18 до 30 лет, которое учреждается и курируется Ротари клубом. Девиз Ротаракта: «Дружба через служение обществу». Является одной из наиболее важных и быстрорастущих программ Ротари, работает более 9500 клубов в 178 странах и регионах.[2]

История[править]

Первый Ротаракт клуб получил хартию 13 марта 1968 года. Это был Ротаракт клуб Университета Северной Каролины в США.

Сразу же после клуба Университета Северной Каролины хартию получил Ротаракт клуб из Мексики, затем — из Италии и из Индии. За несколько лет программа распространилась по многим странам мира. В 1981 году Ротаракт клубы Южно-Африканской Республики решили провести первую Интероту — международную конференцию для всех ротарактовцев. С тех пор Интерота проводится раз в три года и является одним из самых крупных событий в жизни Ротарактовского движения всего мира. Кроме того, у ротарактовцев есть возможность собираться ежегодно на Предконвенционной встрече ротарактовцев, проводимой за несколько дней до прохождения ежегодной Конверцнии Ротари Интернешнл. Первая такая встреча состоялась в Сеуле в 1989 году и собрала более 450 ротарактовцев со всего мира.

В начале 1990-х годов движение Ротаракт укрепилось открытием клубов в странах Восточной Европы: в феврале 1991 года — в Будапеште, чуть позже, в 1991 году, — в Праге. И в Будапеште, и в Праге открыть клубы помогали ротарактовцы из Австрии. В марте 1992 года Совет Директоров Ротари Интернешнл учреждает Международную Неделю Ротаракта. Она празднуется в течение недели, на которую выпадает 13 марта, чтобы отметить день рождения первого зарегистрированного Ротаракт клуба. На этой неделе ротарактовцы посещают заседание курирующего их деятельность Ротари клуба, проводят совместный проект с ротарианцами, а также выступают на заседании Ротари клубов, которые еще не создали Ротаракт клубы, с тем, чтобы показать достоинства и возможности этой программы.

В России движение Ротари появилось в 1990 году. Первый Ротаракт клуб был создан в Москве в 1991 году, затем — в Иркутске и на Дальнем Востоке.

Цели[править]

Целями Ротаракт клуба являются:

1. предоставление возможности для приобретения дополнительных знаний и навыков для личностного и профессионального развития;
2. решение социальных проблем через служение обществу;
3. укрепление дружбы и взаимопонимания между странами через международную деятельность и личные контакты с ротарактовцами из других стран.

Членство в Ротаракт клубе[править]

Чтобы стать членом Ротаракт, претендент должен обладать положительными качествами, задатками лидера и подходить под возрастную группу 18-30 лет. Каждый член Клуба обязан посещать его очередные заседания. В случае отсутствия на собрании он должен объяснить причину своего отсутствия руководству Клуба.

Принадлежность к клубу автоматически прекращается:

  • при переезде в другой населенный пункт (членство может сохраниться, если член клуба продолжает посещать заседания);
  • при ликвидации клуба;
  • при неуплате членских взносов;
  • при посещении менее 60 % заседаний клуба, если правление не сочтет причину непосещения уважительной.

Решение об исключении человека из клуба принимается двумя третями голосов постоянных членов Ротаракта. Выход любого члена из Клуба осуществляется по его заявлению в письменной форме и должен быть принят Клубом с учетом того, что человеком должна быть выплачена вся задолженность Клубу по членским взносам.

Члены Клуба всемерно помогают друг другу и членам Ротарактов других городов.

Правила и основные положения касательно членства, приема, исключения, пребывания в клубе, допустимых пропусков и т. д. принимаются более полно каждым из клубов отдельно и независимо, в силу собственного понимания инструментов организации эффективной молодежной организации.

Направления деятельности[править]

Профессиональное и личностное развитие: участие и организация тренингов, конференций, семинаров и лекций. Через Ротаракт молодые люди развиваются, становятся лидерами, получают новые знания, которые пригодятся им в их дальнейшей профессиональной деятельности. Поддержание жизнедеятельности клуба помогает им научиться приходить к консенсусу внутри клуба, работать в команде, правильно распределять своё время, доводить до конца начатые дела. Реализация ротарактовских проектов учит молодежь планировать, нести ответственность, контролировать, выгодно представлять свои проекты и изыскивать финансирование для их реализации.

Служение обществу: реализация социальных проектов, направленных на решение общественных задач. Именно через социальные проекты молодежь знакомится с нуждами общества и ищет возможности помочь.

Международная деятельность: установление контактов с ротарактовцами из других стран через участие в международных конференциях и других мероприятиях, а также через общение в Интернете и организацию совместных международных проектов.

С момента основания Ротари Интернешнл и его программа Ротаракт являются НЕкоммерческими организациями, деятельность которых никогда не противоречит законодательству тех стран, в которых ведут свою волонтерскую работу клубы. И Ротари и Ротаракт клубы находятся ВСЕГДА:

  • ВНЕ политики,
  • ВНЕ религии,
  • ВНЕ вопросов национально-этнического и расового разделения общества!

Управление и структура клуба[править]

Управление Ротаракт клубом осуществляется президентом, вице-президентом, секретарем, казначеем и главами комитетов клуба. В клубе существуют четыре основных комитета (социальный, внутриклубный, международный и профессионального развития). В отдельных случаях по мере необходимости могут вводиться дополнительные комитеты (например, финансовый и связей с общественностью). Никакое решение по какому-либо вопросу не рассматривается клубом до тех пор, пока оно не будет рассмотрено правлением.

Ниже приведенное распределение обязанностей является приблизительным или ориентировочным.

Исходя из стиля деятельности конкретного клуба Ротаракт, допускаются отклонения от приведенного ниже шаблона.

Обязанности президента:

  • председательствует на всех заседаниях клуба;
  • назначает все постоянные и временные комитеты при согласовании с членами клуба;
  • следит за изданием бюллетеня клуба;
  • организует мероприятия по профессиональному росту членов клуба;
  • поддерживает рабочий контакт с представителем Округа по делам Ротаракта и Ротари Интернешнл.

Обязанности вице-президента:

  • председательствует на всех заседаниях в отсутствие президента;
  • выполняет поручения и просьбы президента.

Обязанности секретаря:

  • ведет все канцелярские дела клуба;
  • ведет протоколы заседаний клуба;
  • хранит все заявление о приеме в Ротаракт;
  • фиксирует участие каждого члена Ротаракта в делах клуба, поручение и их выполнения, посещение заседаний.

Обязанности казначея:

  • ведет бухгалтерский учет;
  • кладет на счет и снимает со счета деньги по решению правления, неся при этом ответственность за правильность использования денег;
  • хранит квитанции и соответствующие документы по источникам денежных средств;
  • собирает членские взносы;
  • хранит собранные клубом средства;
  • ведет четную картину расходов: кому, куда, сколько передано или потрачено средств.

Обязанности главы международного комитета:

  • переписка с международными организациями;
  • распространение информации о результатах деятельности Ротаракта на международных сайтах.

Обязанности главы внутриклубного комитета:

  • поддержание благоприятного микроклимата в клубе;
  • привлечение в клуб новых членов.

Обязанности главы социального комитета:

  • осуществляет сотрудничество между Ротарактом и предметом социального проекта;
  • подготовка материала о предмете социального проекта.

Обязанности главы комитета по профессиональному развитию:

  • несет ответственность за разработку программ по информированию членов клуба обо всем спектре профессий и видах бизнеса;
  • имеет своей целью стимулировать самообразование в данной области и активизировать принятие норм деловой и профессиональной этики членами клуба.

Обязанности главы комитета по связям с общественностью:

  • осуществляет связь с общественностью;
  • налаживает контакты с нужными людьми;
  • ищет спонсоров и заинтересованных лиц.

Обязанности главы финансового комитета:

  • Взимает все членские взносы и взносы, предусмотренные округом (при наличии таковых);
  • Планирует финансирование административных расходов клуба и расходов на реализацию проектов и проведение мероприятий;
  • Осуществляет руководство фандрайзингом в клубе;
  • Ведет финансовый учет и отчетность клуба, а также предоставляет отчеты в налоговую инспекцию и другие органы в случае юридической регистрации клуба.

Заседания клуба[править]

Согласно уставу Ротаракт клуба

«1. Клуб проводит заседания не менее двух раз в месяц в соответствии с требованиями регламента в определенном месте и в согласованное время, удобное членам клуба.

2. Правление клуба проводит заседания в соответствии с требованиями регламента.

3. В соответствии с требованиями Ротари Интернэшнл каждый Ротари клуб-учредитель должен назначить одного или несколько членов своего клуба для присутствия на заседании(ях) своего Ротаракт клуба(ов) минимум раз в месяц.

4. Заседания клуба и правления могут быть отменены на период праздников и отпусков / каникул по усмотрению правления с обязательным уведомлением об этом Ротари клуба-учредителя и окружного представителя Ротаракта.

5. Протоколы заседаний клуба и правления предоставляются председателю комитета Ротаракта / куратору Ротаракта Ротари клуба-учредителя в течение двух недель после проведения каждого заседания. Секретарь может оказывать помощь президенту в подготовке повестки проведения очередных заседаний членов клуба. Секретарь может также напоминать президенту обо всех вопросах, которые следует довести до сведения членов клуба. Чтобы иметь информацию о составе участников заседаний клуба, перед каждым заседанием следует уточнять у каждого члена клуба, сможет ли он/она присутствовать на заседании, а также будут ли на заседании присутствовать гости.»

Затем следует передавать эту информацию президенту клуба, который в связи с полученными данными может скорректировать программу заседания.

Примерный сценарий заседания:

1. Президент бьет в колокол. Представление гостей, знакомство. (3-5 мин.)

2. Выступление президента: (10-12 мин.)

  • напоминания,
  • неотложный деловой вопрос (очень кратко и когда в этом действительно есть острая необходимость),
  • посвящение в клуб новых членов,
  • поздравления с днем рождения и другими событиями,
  • поощрение отличившихся,
  • ознакомление с поступившими новостями,
  • объявления.

3. Собственно программа (30 мин.)

В зависимости от программы конкретного заседания в неё можно включить:

 — доклады ответственных лиц о ходе реализации проектов и программ, краткое обсуждение «узких» и «проблемных» мест подготовки мероприятий клуба;

 — выступление приглашенного спикера;

 — презентация программы РИ или интересного проекта другого Ротаракт клуба;

 — рассказы гостей клуба.

4. Президент бьет в колокол и объявляет заседание клуба закрытым.

5. Неформальное общение. (на усмотрение клуба, не менее 20-30 минут).

Взаимодействие Ротаракта и курирующего Ротари клуба[править]

Ротари клуб (согласно всех международных документов Ротари Интернешнл) осуществляет кураторство над клубом Ротаракт.

Это проявляется во взаимном посещении заседаний друг друга (клубов Ротари и Ротаракт), иногда — в общей реализации проектов обоими клубами (чаще Ротаракт принимает на себя практическую часть проекта, а также планирование, определение целей, оценку затрат, Ротари клуб же, со своей стороны, принимает посильное участие в материальной поддержке данного проекта и советует касательно финансового планирования, или возможной оптимизации самого проекта.

По всему миру формула едина: Ротари может обеспечивать клубу Ротаракт материальную поддержку. Однако не стоит считать, что Ротари клуб является спонсором Ротаракта. Ротаракт клуб сам ищет средства на реализацию проектов, Ротари клуб не обязан выделять материальные средства на деятельность курируемого Ротаракта. Ошибочность данной точки зрения проистекает из неправильности перевода выражения «sponsoring Rotary club» как «спонсирующий Ротари клуб», которое на самом деле должно переводиться как «курирующий Ротари клуб» или «Ротари клуб-учредитель».

Однако, в зависимости от стран и континентов, это проявляется очень по-разному: от 100 % финансовой поддержки проектов, поездок на конференции и т. д. до значительно менее заметной помощи. Размеры и суть помощи в значительной мере зависят от активности клуба Ротаракт.

Очень важную часть взаимодействия Ротари и Ротаракта составляет обмен опытом. Ротарианцы — готовые тренера, гест-спикеры и экскурсоводы по реальным предприятиям и фирмам. Благодаря этому реализируется такое направление Ротаракта как личностный и профессиональный рост.

Управление программой Ротаракт на уровне Ротарианского Округа[править]

Ротарианский Окружной Комитет по Ротарактку и его Председатель

Председатель Ротарианского Окружного Комитета по Ротаракту (District Rotaract Chair) является ротарианцем, назначенным Губернатором Округа, на срок от одного до трех лет, целью работы которого является развитие программы Ротаракт в ротарианском Округе. Сотрудничество и взаимосвязь клубов Ротаракт и Ротари осуществляется также через соответствующие комитеты. Главой Ротарианского комитета по Ротаракту в Ротари является Ротарианский Дистриктальный координатор Ротаракта DRCh, призванный информировать Ротари на разных уровнях о состоянии и ситуации в Ротаракте, принимать участие в важнейших вопросах касательно Ротаракта в рамках Округа вместе с Губернатором Округа и Окружным Представителем Ротаракта.

Окружной Ротарактовский Комитет и Окружной Представитель Ротаракта

Окружной Представитель Ротаракта (ОПР) (англ. District Rotaract Representative, DRR) является ротарактовцем, который руководит Окружным Ротарактовским Комитетом, состоящим из ротарактовцев, избирается всеми всеми ротарактами ротарианского Округа сроком на один ротарианский год (с 1 июля по 31 июня каждого календарного года). Окружной Представитель Ротаракта является главным координатором и связующим звеном между Ротаракт клубами и руководством ротарианского Округа. В помощь ОПР работает избираемый клубами Округа Окружной Комитет Ротаракта, призванный координировать важнейшие межклубные (окружные) проекты, важнейшие окружные ротарактовские форумы и встречи и вырабатывать решения первоочередной важности.

В большинстве случаев, ОПР и Комитет не имеют права принимать решения, касающиеся всех ротарактов Округа до тех пор, пока те не поддержаны абсолютным большинством при голосовании ВСЕХ клубов округа.

Типовые проекты Ротаракт клуба[править]

Проекты клуба могут иметь различную направленность, но все их можно поделить на 3 большие группы:

1) проекты профессионального развития и развития лидерских навыков;
2) социальные проекты;
3) внутриклубные проекты.

Отдельно иногда выделяются международные проекты, которые, в свою очередь, могут быть как проектами развития навыков, так и социальными проектами. Проекты профессионального развития и развития лидерских навыков.Деятельность клуба, направленная на профессиональное развитие, должна способствовать расширению кругозора его членов в области профессиональной деятельности, возможностей современного бизнеса. Нельзя забывать о роли ротарактовцев в развитии общества. Навыки,приобретенные в процессе активной общественной деятельности клуба, могут помочь решению проблем каждого члена клуба на его рабочем месте.

Каждый Ротаракт клуб должен предоставлять возможности своим членам для развития профессиональных навыков. Для этих целей существуют различные формы деятельности:

  • Приглашение на заседания клуба в качестве выступающих бизнесменов и профессионалов, которые могут рассказать о новинках бизнес-технологий, истории своего успеха и пр.;
  • Организация семинаров, тренингов, круглых столов и конференций на актуальную тематику (как успешно пройти собеседование, деловая этика, навыки телефонных переговоров и т.д.);
  • Визиты, экскурсии на предприятия работающих членов Ротаракт клуба, членов курирующего Ротари клуба и др.;
  • Организация обменных программ, направленных на развитие профессиональных навыков.

Ротарианцы курирующего Ротари клуба могут способствовать профессиональному развитию ротарактовцев, посещая заседания вашего Ротаракт клуба в качестве выступающих. Совместные проекты Ротаракт и Ротари клубов по развитию профессиональных навыков помогут также ближе познакомиться друг с другом. Деятельность клуба, направленная на развитие лидерских качеств, призвана не только сделать членов клуба более эффективными лидерами, но и научить их чему- то новому, полезному как в области эффективного функционирования клуба, так и в профессиональной сфере.

Существует огромное количество различных тренингов по развитию профессиональных и лидерских качеств молодежи, например:

  • ораторское искусство;
  • навыки эффективной презентации;
  • ведение переговоров;
  • разрешение конфликтов;
  • фандрайзинг (поиск и привлечение финансовых ресурсов на благотворительные цели);
  • управление проектами.

Клуб может организовать тренинги для членов клуба самостоятельно с привлечением профессионалов, но не стоит забывать о том, что тренинги, методические сессии и семинары также организуются на окружных встречах, а также международных мероприятиях ротарактовцев. Зачастую это стоит гораздо дешевле, чем посещение какой-либо бизнес-школы, или курсов. Следует также понимать, что проекты профессионального развития и развития лидерских навыков, организуемые клубом для сторонних организаций, групп студентов и молодежи, являются уже социальными проектами и одновременно развивают навыки членов клуба. Например, это:

  • RYLA (Rotary Youth Leadership Award — семинар-тренинг для молодежи по развитию лидерских навыков), в организации которой могут принимать участие и ротарактовцы. По сути — это лагерь для ротарианской молодежи, цель которого — развитие лидерских качеств;
  • проведение Ротаракт клубом обучающих тренингов для студентов и молодежи;
  • волонтерская работа членов клуба в качестве тренеров в лагерях и пр.

Социальные проекты:

«Служение обществу превыше личных интересов» — девиз Ротари. Социальные проекты Ротаракт клубов направлены на решение различных социальных задач общества. Эти проекты, как правило, посвящены наиболее актуальным проблемам:

1) Наркомания, СПИД Ротаракт клуб «Киев-Центр» организовал размещение постеров с анти-СПИД тематикой в маршрутных такси города.
2) Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей. Практически каждый Ротаракт клуб России организует поездки в детские дома и интернаты, привозит подарки, оборудование, инвентарь, организует конкурсы, и тематические праздники для детей.
Уборка в ДВО РАН проведённая Ротаракт клубом «Владивосток — Центр» совместно с «Владивосток-Эко»
3) Экология, природоохранная деятельность. Ротаракт клуб «Байкал-Эко» участвовал в проекте Большая Байкальская Тропа. Суть заключалась в том, чтобы построить тропу вокруг уникального озера Байкал. Общая длина тропы более 2000 км. Ротаракт клуб «Байкал-Эко» совместно с Ротари клубом-учредителем осуществил проект на участке длинною в 100 м, по которому можно безопасно ходить местным жителям и гостям.
4) Здоровый образ жизни Ротаракт клуб «Москва-Восток» совместно с Ротари клубом-учредителем участвует в организации «Ярмарок здоровья» для жителей Подмосковья. На такой ярмарке можно получить консультации у базовых врачей-специалистов, измерить артериальное давление, рост, вес, получить информацию о вреде курения, наркомании и узнать о профилактике заболеваний.
5) Региональная Студенческая Конференция по Вопросам Расизма, Ксенофобии и Толерантности. Организатор Ротаракт клуб «Новосибирск-Инициатива» при поддержке Ротари клуба «Новосибирск-Инициатива» и Новосибирского Государственного Университета Экономики и Управления. Основная идея данного мероприятия — создать площадку для обмена идеями и знаниями по теме конференции, развенчать некоторые предрассудки, имеющиеся у аудитории, и выработать возможные пути решения проблем, возникающих в связи с проявлениями расизма, ксенофобии и нетолерантности. (апрель 2010г.)
6) Языковая маршрутка. Ротаракт клуб «Новосибирск-Инициатива» при поддержке языковой школы «English first». В маршрутках жителям города предложены короткие видеоуроки английского языка. Проехав всего пару остановок, можно легко и непринужденно запомнить несколько новых слов или выучить популярные в английском фразы. Данная инициатива будет способствовать развитию языковых навыков у новосибирцев. (Январь 2013)

Рекомендуется, чтобы каждый Ротаракт клуб реализовывал, по крайней мере, два социальных проекта ежегодно: один проект — местного масштаба, а другой — международного.

Внутриклубные проекты:

Внутриклубная, т. е. организационная, деятельность является основой стабильного, дружного и сильного клуба. К внутриклубным мероприятиям и проектам относятся:

  • заседания клуба;
  • совместные праздники и отдых членов клуба;
  • прием гостей в клубе;
  • ведение летописи (истории) клуба, издание клубного бюллетеня (газеты), создание и поддержка сайта клуба, рассылки для членов клуба;
  • рост и сохранение членского состава клуба.

Международные проекты:

Международные проекты, как правило, не выделяются в отдельную группу. Однако им следует уделить особое внимание. Неоспоримым преимуществом Ротари и Ротаракта является международный характер организации. Поэтому контакты с Ротаракт клубами, находящимися в других странах, имеют ряд преимуществ:

1) обмен опытом, идеями проектов, информацией об особенностях реализации инициатив;
2) языковая практика для членов клубов;
3) обмен информацией о встречах и мероприятиях, проходящих на территориях других стран;
4) расширенные возможности культурного, профессионального обмена и дружеских визитов.

В рамках взаимодействия с иностранными Ротаракт клубами может быть реализована масса проектов социального характера, культурного и дружеского обмена, профессиональные связи и пр. Международные проекты можно условно разделить на:

1. Встречи клубов — посещение международных конференций, семинаров ротарактовцев, приглашение на мероприятия, организуемые вашим клубом, иностранных гостей и участников (возможно выступающих), поездки в клубы в качестве гостей или дружеские визиты во время пребывания в стране, где есть Ротаракт клубы.
2. «Проекты по переписке» / «Бумажные проекты» — очень распространены среди ротарактовцев. Как правило, это может быть составление совместного бюллетеня с клубами на конкретную тематику, конкурс фотографий, обмен вымпелами клубов, флагами стран, значками, куклами, картами и пр. сувенирами, разработка календаря с информацией о проектах различных клубов мира, сбор открыток для воспитанников детского дома и пр. Проекты такого типа, как правило, не требуют больших финансовых расходов, поездок к клубам-партнерам, и могут легко осуществляться в процессе переписки по электронной почте.
3. Совместные социальные проекты — организация акций, направленных на решение конкретной задачи в вашем регионе с привлечением других Ротаракт (и Ротари) клубов мира. Это может быть сбор книг для библиотеки иностранной литературы, одежды для нуждающихся, привлечение иностранных волонтеров, организация благотворительных выставок и пр.
4. Культурно-ознакомительные проекты — поездки на уик-энды, туры выходного дня, организация подобных мероприятий на базе вашего клуба с приглашениеминостранцев; организация фестивалей русской культуры в разных странах. К таким проектам относится и программа ротарактовских дружественных обменов.

ПЕТС (PETS)[править]

Президент ротаракт-клуба «Москва-Покровка» Кадыров Максим получил сертификат прохождения ПЕТС в Казани (2011 год)

PETS (Presidents-elect training seminar) — тренинг для будущих президентов и секретарей Ротаракт клубов, в ходе которого участники получают возможность оценить работу других клубов, систематизировать опыт, полученный за предыдущий год работы своего клуба и перенять опыт из различных Ротарианских округов, в том числе международных.

В соответствии с решением законодательного совета Ротари Интернейшенел от 1986 года введено обязательное участие президентов и секретарей клубов. Распространена практика привлечения к участию действующих либо потенциальных членов для погружения в атмосферу клубных взаимодействий и более детального ознакомления с внутренней структурой Ротарианских округов.

Любой из округов может заранее объявить о проведении следующего ПЕТС, предоставив в руководство окружных комитетов подробный план и место проведения мероприятия.

На каждом мероприятии у президентов и секретарей клубов есть возможность поработать с помощниками губернатора и руководителями окружных комитетов предстоящего ротарианского года. Это позволяет руководителям различных уровней ближе познакомиться друг с другом и обсудить актуальные вопросы, перенять международный опыт.

ПЕТС по городам России:

  • март 2010 — Находка
  • май 2010 — Ульяновск (округ 2220)
  • май 2011 — Казань (организатор: клуб «Казань», округ 2220)
  • март 2013 — Калининград (организатор РТК «Калининград», округ 2220)
  • март 2013 — Кемерово (организатор РТК «Кемерово», округ 2225)

Примечания[править]

  1. Quarterly Worldwide Rotaract Statistics 2012-2013. Архивировано из первоисточника 17 апреля 2012.[недоступная ссылка] Проверено 29 октября 2012.
  2. Официальный сайт Ротаракта.

Ссылки[править]