Организационно-распорядительная документация
Организационно-распорядительная документация (ОРД) — комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации.
Виды ОРД[править]
Составление[править]
Стилю служебных документов должна быть присуща стилистическая строгость, нейтральность изложения. Управленческие документы организации связаны с правовыми нормами, поэтому объективность в стиле изложения характеризуется эмпирическим и предписывающим характером документа. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности. Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям:
- краткость и компактность изложения официального документа;
- точность и определенность формулировок;
- однозначность и единообразие терминов;
- последовательность.
Обязательно в распорядительных документах указание конкретных лиц ответственных за исполнение, а также лица контролирующего ход исполнения. Наличие даты, к которой распоряжение должно быть исполнено.
Основные реквизиты[править]
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003.(не применяется, в настоящее время ГОСТ Р 7.0.97-2016) :
- Наименование организации;
- Дата;
- Место;
- Гриф утверждения;
- Заголовок;
- Текст;
- Подпись;
- Отметка о наличии приложения (если требуется);
- Гриф/виза согласования;
Примечания[править]
Порядок составления распорядительного документа во многом зависит от того как он прописан в инструкции по делопроизводству организации, так как все ГОСТы существующие на данный момент носят рекомендательный характер.[нет источника]
Ссылки[править]
- ГОСТ Р 7.0.97-2016
Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Рувики» («Багопедия», «ruwiki.ru») под названием «Организационно-распорядительная документация», находящаяся по адресу:
«https://ru.ruwiki.ru/wiki/Организационно-распорядительная_документация» Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC-BY-SA 4.0 и более поздних версий. |