Тезис (система)

← другие значения

программное обеспечение
ТЕЗИС
Тип	Системы автоматизации документооборота
Разработчик	Haulmont
Операционная система	Кроссплатформенное программное обеспечение
Последняя версия	v.3.3 (апрель 2012 г.)
Лицензия	Проприетарная
Сайт	tezis-doc.ru

ТЕЗИС — современная система управления документами и задачами российской разработки, внедряемая в компаниях различных форм собственности и масштаба с 2010 года. Применяется как платформа для автоматизации бизнес-процессов, так и в качестве готовых «коробочных решений».

Разработчик

Разработчик системы ТЕЗИС – российская компания HAULMONT (haulmont.ru), ведущая свою деятельность на корпоративных рынках России, Европы, США.

Описание

Для системы ТЕЗИС характерны короткие сроки внедрения вне зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, формы собственности, его структуры, масштаба, численности персонала и т.д., быстрое введение в промышленную эксплуатацию, легкость в администрировании, расширении и масштабировании. Систему возможно настроить и адаптировать под конкретные бизнес-задачи клиента. Интерфейс системы ТЕЗИС интуитивно понятен и ориентирован на высокий уровень удобства пользования. Система ТЕЗИС распространяется в трех редакциях, которые работают сразу после установки системы и представляют собой отдельные самодостаточные решения:

• Базовая редакция: контроль исполнительской дисциплины.
• Стандартная редакция: оптимизация работы с документами.
• Расширенная редакция: автоматизация канцелярии.

Для организаций государственного сектора (и коммерческих организаций, собирающих обратную связь о качестве предоставляемых товаров и услуг) разработан дополнительный модуль: Учет обращений граждан.

Возможности

Контроль исполнительской дисциплины

• Постановка и контроль процесса исполнения задач (в т.ч. сложных иерархических, групповых и периодических).
• Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины.
• Прозрачность рабочих процессов.
• Визуальное проектирование и запуск бизнес-процессов.
• Исполнение протоколов совещаний.
• Учет трудоемкости задач, загрузки персонала.
• Мониторинг рабочих процессов из любой точки мира.
• Отслеживание бизнес-процессов при помощи журнала действий.
• Возможность прикрепления файлов при постановке задач.
• Возможность постановки и обсуждения задач в электронной почте.
• Организация служб технической поддержки (HelpDesk, ServiceDesk).

Оптимизация работы с документами

Стандартная редакция системы ТЕЗИС включает в себя функционал Базовой редакции (контроль исполнительской дисциплины), объединяя всю информацию компании или ведомства (задачи и документы) в единое информационное пространство.

Возможности стандартной редакции системы ТЕЗИС обеспечивают:

• Быструю постановку задач, связанных с исполнением документа.
• Оптимизацию работы с документами.
• Создание и контроль жизненного цикла документов и договоров, включая процессы согласования, резолюции, ознакомления, визирования;
• Централизованное структурированное хранилище электронных документов неограниченного объема.
• Визуализацию иерархии связанных документов.
• Возможность применения ЭЦП.
• Автоматизированное сканирование документов.
• Возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте.
• Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира.
• Создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием Визуального конструктора бизнес-процессов.

Ознакомиться с полным перечнем функциональных возможностей Стандартной редакции можно с помощью сводной таблицы функциональности.

Автоматизация канцелярии

Решение по автоматизации канцелярии входит в Расширенную редакцию системы ТЕЗИС и включает весь функционал Стандартной редакции (электронный документооборот и контроль исполнительской дисциплины).

Возможности расширенной редакции системы ТЕЗИС позволяют полностью автоматизировать работу канцелярии, обеспечивая:

• Учет всех видов документов (входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов).
• Ведение нумерации документов согласно политики, принятой в конкретной организации.
• Регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе его жизненного цикла.
• Механизм предотвращения повторной регистрации документа.
• Быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов.
• Списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел.
• Автоматизацию обработки резолюции руководителя.
• Контроль над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства.
• Контроль выдачи документов на руки.
• Генерация отчетов.
• Интеграцию с MS Outlook.
• Отслеживания цепочек переписок с контрагентами.
• Использование шаблонов и печатных форм.

Ознакомиться с полным перечнем функциональных возможностей Расширенной редакции можно с помощью сводной таблицы функциональности.

Учет обращения граждан

Решение предназначено для ведомств, муниципальных учреждений и коммерческих организаций, полностью автоматизирует процесс обработки обратной связи от потребителей услуг или обращений граждан в органы муниципального и государственного управления. Модуль поставляется с Расширенной редакцией системы ТЕЗИС.

Учет обращений граждан, реализованный в системе ТЕЗИС, позволяет:

• Контролировать сроки обработки каждого обращения граждан в учреждение.
• Осуществлять эффективный мониторинг движения обращений (маршрут движения, ответственные лица).
• Осуществлять мониторинг задач и документов, связанных с обращениями граждан в масштабах всего ведомства или учреждения.
• Получать статистику обращений граждан в различных разрезах (частота обращений).
• Вести архив обращений.

Модуль «Учет обращений граждан» может быть интегрирован в существующие портальные решения организации.

Особенности системы

• кроссплатформенность: возможность работы под любой операционной системой и практически с любой системой управления базами данных (СУБД), в том числе свободно распространяемыми;
• применение эффективных средств сетевой безопасности и разграничения прав доступа пользователей;
• автоматический аудит действий пользователей, включая историю изменений данных;
• масштабируемость и отказоустойчивость;
• простота интеграции с внешними приложениями (REST API);
• простота и скорость разработки бизнес-приложений, внедрения и обновления; возможность обновления без остановки системы (для критичных систем, работающих в круглосуточном режиме);
• возможность работы в системе, созданной на платформе, из любой точки мира, где есть Internet.

Область применения

Система внедрена и используется в компаниях, задействованных в различных сферах деятельности:

• Производство и строительство.
• Банковский сектор.
• Государственный сектор и образование.
• Нефтехимическая промышленность.
• Товар и услуги.
• Информационные технологии.

Крупнейшие заказчики системы Российский Морской Регистр Судоходства и НК Альянс.

Награды

Ноябрь 2009 г.- Великобритания, Лондон. Премия «Бизнес-инновация года» в рамках National Business Awards 2009.

2010 г. — Великобритания. Премия Business Travel Awards 2010.

Осень 2011 г. — Россия, Москва. система управления документами и задачами ТЕЗИС стала Лауреатом Конкурса лучших решений в области информационных технологий «Softool: Продукт года — 2011» в номинации Электронный документооборот.

апрель 2012 г. — Россия, Самара. Победа в номинации «Лучший IT -проект» на всероссийской премии «Бизнес Успех 2012», организованной Министерством экономического развития РФ и общероссийской общественной организацией «ОПОРА РОССИИ»