Централизованный учёт
Централизованный учёт ― организация бухгалтерского учёта, при которой ведение синтетического и аналитического учёта, составление бухгалтерской отчётности сосредотачиваются в бухгалтерии предприятия[1].
Определение[править]
По мнению ряда специалистов, централизованный учёт ― это организация бухгалтерского учёта, при которой все первичные и сводные документы поступают в бухгалтерию предприятия, где осуществляется вся дальнейшая учётная работа[2]; при которой происходит сосредоточение бухгалтерского учёта и учёта исполнения смет расходов предприятия в централизованных бухгалтериях[3].
Другие специалисты определяют централизованный учёт как порядок организации учёта, основанный на сосредоточении в главной бухгалтерии предприятия всей обработки документации, составление бухгалтерской отчётности[4].
Виды бухгалтерского учёта[править]
Бухгалтерский учёт может быть[5]:
- централизованным учётом, или
- децентрализованным учётом.
Организация бухгалтерского учёта[править]
В отдельных частях предприятия составляются лишь первичные и некоторые сводные документы (отчёты), которые затем представляются в главную бухгалтерию предприятия[4].
При централизации учёта руководители отдельных частей предприятия могут вести определенные учётные работы: заключать договоры поставки и трудовые договора; получать авансы на хозяйственные и другие нужды, разрешать выдачу авансов своим сотрудникам; разрешать оплату расходов в рамках бюджета; расходовать согласно нормам материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды предприятия: утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание в соответствии с действующими положениями; разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Централизованная бухгалтерия предоставляет руководителям отдельных частей предприятия необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии, обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с другими предприятиями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей[3].
Преимущества и недостатки[править]
Концентрация в одном отделе всей документации позволяет применять самые рациональные приемы её обработки: разделение труда, автоматизацию учёта и т.п. При централизации учёта достигается наиболее полная загрузка используемых программ и оборудования, имеется возможность ограничиться сравнительно небольшим числом высококвалифицированных работников. Все это обеспечивает экономию средств на ведение учёта. Централизованная бухгалтерия обеспечивает контроль за работой отдельных частей предприятий путем просмотра и анализа поступающей от них первичной документации[4].
Однако, специалисты отмечают, что при централизации учёта руководители отдельных частей предприятия не получают оперативно первичную и обработанную информацию, им обычно затруднён доступ к данным централизированного учёта. Кроме того, обработкой данных и их классификацией занимаются учётные работники далёкие от мест совершения хозяйственных операций, они не могут оперативно затребовать недостающие документы[4].
Источники[править]
- ↑ Централизованный учёт//Настольная книга бухгалтера и аудитора/ В. А. Пипко, Л. Н. Булавина; Под ред. акад. Н. В. Бондаренко ― М.:Финансы и статистика, 1998. ― 572 с. ― С.519 ― ISBN 5-279-01905-4
- ↑ Централизованный учёт//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна. ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ 3,0 3,1 Централизация учета бюджетных организаций//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна. ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ 4,0 4,1 4,2 4,3 Централизованный учёт//Финансово-кредитный словарь: [В 2 т.] / Глав. ред. В. П. Дьяченко. ― М.: Госфиниздат, 1961-1964. ― Т. 2: М-Я, 1964. ― 668 с. ― C.590
- ↑ Децентрализация учета//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна. ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
|
Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Руниверсалис» («Руни», руни.рф), называющаяся «Централизованный учёт». Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC BY-SA. Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии и «Почему Циклопедия?». |