Электронный деканат

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Электронный деканат — это отдельный сервис образовательного портала ВУЗа, который автоматизирует организацию и поддержку учебного процесса.

Функции Электронного деканата[править]

Основной функцией Электронного деканата является хранение и обработка информации о ходе учебного процесса и его участниках, а также автоматизация взаимодействия между тремя участниками учебного процесса по электронной формой обучения: администрация — преподаватель — студент. Электронный деканат позволяет выполнять ряд функций традиционного деканата на более технологичном уровне, значительно сокращая время выполнения определенной работы традиционного деканата.

Автоматизация деятельности деканата позволяет:

  • Значительно сократить время, затрачиваемое сотрудниками деканата на выполнение регламентных процедур (например, редактирование информации, поиск личных данных студентов и т. д.);
  • Упростить процедуру действий с данными, которые используются в период учебного процесса;
  • Автоматизировать формирование и подготовку на печать необходимых документов.

Электронный деканат должен обеспечивать организацию процесса обучения, а именно:

  • Хранение и обработку информации об участниках учебного процесса: учащихся, преподавателях, методистах и руководителях учебного заведения.
  • Управление предоставлением и прекращением доступа участников учебного процесса в соответствии с текущей потребность (учебным планом, нагрузкой, должностными обязанностями).
  • Управление учебным планам (учебные программы, специальности, траектории, формирование и внесение изменений в образцы учебных планов).
  • Управление организацией и ходом учебного процесса и сохранением его истории(академические группы и подгруппы, потоки, подписки на дисциплины, текущие учебные планы, нагрузка преподавателей).
  • Управление текущими и итоговыми оценкам, контрольными точками.
  • Формирование и отслеживание расписания.
  • Распределение аудиторного фонда и других ресурсов, задействованных в учебном процессе.

Задачи электронного деканата[править]

  • Учет контингента:
    • списки групп
    • контрактники и бюджетники
    • задолжники и отличники
  • Разработка и модификация учебных планов
  • Ведение документации и отчетности
  • Подготовка отчетных документов по сессиям и пересдачам:
    • Приказы о зачислении
    • Приказы о формировании учебных групп
    • Приказы о начале учебного года
    • Приказы по назначению нагрузки
    • Приказы о сессии
    • Зачетно-экземенационные ведомости
    • Приказы о завершении учебного года
    • Приказы о переводе
    • Приказы об отчислении
    • Приказы о выпуске
  • Хранение и выдача информации по текущему состоянию и истории учебного процесса
  • Учет преподавательского состава

Программные продукты для организации Электронного деканата[править]

  • Связка Moodle + Free Dean's Office (модуль «Электронный деканат» для Moodle) — Moodle (англ. Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment — модульная объектно-ориентированная динамическая учебная среда) — свободная среда управления учебными курсами, распространяемая по лицензии GNU GPL. Сама по себе Moodle Электронным Деканатом не является, но в связке с Free Dean's Office, разрабатываемым отечественным сообществом программистов, может быть использована не только для проведения обучения, но и для управления очным или дистанционным учебным процессом.
  • OpenSIS (Open Source Student Information System) — открытая система информации о студентах, ориентированная на зарубежные стандарты. Продукт включает в себя демографические данные о студентах, контактную информацию, расписание, классные журналы, отчеты, табели успеваемости, выписки из экзаменационных ведомостей, медицинские карты, посещаемость, встроенный родительских портал, а также имеет серьёзную систему защиты. Также на сайте разработчика есть возможность приобрести модуль интеграции с LMS Moodle.

См. также[править]

Ссылки[править]

Литература[править]

  • Рубан В. С. Використання інформаційко-комунікативних технологій в управлінській діяльності вищого навчального закладу / В. С. Рубан // Вісник ЛНУ імені Тараса Шевченка. — 2010. — № 12(199).
Источник — http://cyclowiki.org/w/index.php?title=Электронный_деканат&oldid=643284