Должная осмотрительность при заключении договора в Российской Федерации
Должная осмотрительность — в российском налоговом праве комплекс мер, которые налогоплательщик обязан предпринять при выборе контрагента для подтверждения реальности сделки и получения обоснованной налоговой выгоды (вычетов по НДС, учёта расходов по налогу на прибыль). Термин не закреплён в Налоговом кодексе РФ, но широко используется судебной практикой и разъяснениями ФНС.
Правовая основа
Основным источником является статья 54.1 Налогового кодекса РФ «Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога». Согласно подпункту 2 пункта 2 этой статьи, расходы и вычеты признаются правомерными, только если обязательство по сделке исполнено лицом, являющимся её стороной, и это лицо обладало необходимыми ресурсами (персонал, основные средства, транспорт).
ФНС России в письме от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@ разъяснила, что проявление должной осмотрительности является одним из ключевых критериев при оценке добросовестности налогоплательщика. Его отсутствие не является автоматическим основанием для отказа в вычетах, но в совокупности с другими признаками (например, отсутствие у контрагента реальной деятельности) ведёт к доначислению налогов.
Критерии должной осмотрительности
Судебная практика (постановления арбитражных судов, в том числе Верховного суда РФ) выделяет следующие минимальные действия, которые должен совершить налогоплательщик:
Проверить контрагента через бесплатные сервисы ФНС («Прозрачный бизнес»): убедиться, что он не находится в стадии ликвидации или банкротства.
Установить отсутствие «массовых» признаков: массовый адрес регистрации, массовый руководитель, массовый учредитель.
Запросить и сохранить копии учредительных документов, свидетельства о регистрации, приказа о назначении руководителя.
Оценить деловую репутацию: наличие официального сайта, реальных отзывов, участие в тендерах.
Зафиксировать факт переговоров (электронная переписка, протоколы встреч, телефонные звонки).
При этом суды подчёркивают: уровень осмотрительности зависит от характера сделки. Для разовой поставки канцтоваров достаточно одного набора проверок, для покупки недвижимости или крупного подряда — требуется более глубокий анализ (финансовая отчётность, налоговые декларации, проверка активов).
Документальное подтверждение
Налогоплательщик обязан хранить доказательства проявления должной осмотрительности. К ним относятся:
- выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (скриншоты с датой);
- скриншоты проверки на массовость;
- распечатки электронной переписки;
- внутренний регламент проверки контрагентов, утверждённый в организации.
Последствия непроявления
Если налоговая инспекция докажет, что налогоплательщик не проявил должной осмотрительности, а контрагент оказался «технической компанией» (фирмой-однодневкой), сделка переквалифицируется как направленная на получение необоснованной налоговой выгоды. Организации доначисляют:
- налог на прибыль (расходы исключаются);
- НДС (вычеты снимаются);
- пени и штрафы по статье 122 НК РФ.
Судебная практика 2024—2026 годов (например, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.01.2025 № А51-13087/2022) подтверждает, что бремя доказывания осмотрительности лежит на самом налогоплательщике. При этом наличие у контрагента признаков «технички» не является безусловным отказом в вычетах, если налогоплательщик докажет, что не знал и не мог знать о таких признаках.
Инструменты проверки
Бесплатные:
- сервис ФНС «Прозрачный бизнес»;
- картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru);
- база исполнительных производств ФССП.
Платные профессиональные сервисы:
- «Контур Фокус»;
- «Спарк»;
- «Ирбис»;
- Rusprofile.
Они позволяют автоматически оценить благонадёжность, выявить связи, получить отчёт в PDF, который может служить доказательством в суде.