SBT-обмен

Алгоритм работы SBT-обмена

SBT-обмен (англ. Secure Bid Transfer — безопасный обмен заявками) — технология обмена логистическими заявками между контрагентами (грузовладельцем, экспедитором, перевозчиком) в транспортном бизнесе.

В транспортно-экспедиционном бизнесе процесс согласования условий транспортной заявки (сделки) состоит из нескольких шагов, на каждом из которых необходимо предоставить документы с подписями и печатями и получить согласование контрагент. SBT-обмен позволяет ускорить документооборот между участниками сделки, отправляя подписанные копии документов и упрощая процесс согласования транспортных заявок. Технология использует протоколы HTTP и SSL.

Алгоритм SBT-обмена

Действия отправляющего

1. Отправляющий заполняет все обязательные поля в карточке заявки и далее «проводит» заявку, в т.ч. указывает контрагентов
2. Затем по нажатию кнопки заявка отправляется контрагенту (контрагентом может быть перевозчик или грузовладелец, если отправляющий выступает в роли экспедитора — наиболее распространенный вариант)
3. Далее отправляющий выбирает контактное лицо контрагента (менеджера), которому будет направлена заявка
4. После отправки заявки через SBT появляется всплывающее окно-уведомление об успешной отправке
5. В Журнале SBT-обмена появится запись об отправленной заявке с указанием текущего статуса заявки

Действия принимающего

1. Принимающий получает уведомление о поступившей заявке
2. Открывает детали заявки для изучения (редактирование невозможно)
3. Если принимающий контрагент согласен с условиями заявки, он принимает эту заявку (нажимает кнопку «Принять»), после чего заявка поступает в соответствующий журнал заявок
4. Если условия неудовлетворительные, то принимающий отклоняет заявку
5. После загрузки (приёма) заявки в ней необходимо заполнить недостающие  поля  
6. После того, как заявка будет проведена и согласована (если включена функция согласования), ее можно подписать с Отправляющим.
7. Подписанная скан-копия с подписью и печатью появится у отправителя и принимающего автоматически.
8. Так же все статус любой заявки виден обоим сторонам в режиме реального времени

Журнал SBT-обмена

Журнал SBT-обмена хранит принятые и отправленные заявки по технологии Secure Bid Transfer (SBT) отдельно от остальных заявок.

Элементы отображаемой информации в Журнале.

1. Дата и время поступления или отправки заявки и тип заявки (входящая или исходящая)
2. Состояние заявки (Принята, Отправлена, Подписана).
3. ID/ Контрагент — показывает ID и Наименование компании, с которой произведен SBT-обмен (входящие либо исходящий)
4. Номер заявки — отображает номер заявки, который указал Отправляющий.
5. Маршрут — указывает маршрут, указанный в заявке
6. Водитель — отображает ФИО прикреплённого к заявке водителя.
7. Менеджер — отображён менеджер отдела

Возможности журнала SBT

Возможности журнала ограничиваются фильтрацией и поиском.

1. Фильтр по дате
2. Фильтр по Статусу (Принята, Отправлена, Подписана)
3. Фильтр по Менеджеру
4. Фильтр по типу заявок (Все / Входящие / Исходящие)
5. Кнопка Обновить — обновляет Журнал вручную.
6. Поиск по Журналу SBT

Информация

Технология Secure Bid Transfer была впервые реализована в сервисе автоматизации грузоперевозок «Умная логистика» (на базе платформы 1С) и доступна только пользователям этого сервиса, обмен с пользователями других сервисов и программ автоматизации грузоперевозок невозможен.

Ссылки

• SBT-обмен: технология автоматизации документооборота в логистике (рус.). astera.ru (2017-10-26). Проверено 11 ноября 2017.
• УДК 656.078 Оптимизация логистической деятельности транспортно-экспедиционной фирмы (анализ программных решений для автоматизации бизнеса грузоперевозок)