Проект (в управленческой деятельности)
Проект (от англ. project и от лат. projectus — брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд), в управленческой деятельности — комплекс мероприятий, определённых во времени и направленных на достижение заранее определённой цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.
Определение проекта[править]
В современной научно-исследовательской и научно-публицистической литературе, а также в сети Интернете представлено несколько определений термина «проект». Так как они имеют единую базу, ниже представлены наиболее распространённые формулировки:
Проект — это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Проект — это одноразовая, не повторяющаяся деятельность или совокупность действий, в результате которых за определённое время достигаются четко поставленные цели.
- А. Г. Ивасенко, Я. И. Никонова, М. В. Каркавин[4]:
Проект — это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определёнными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.
- В. Н. Фунтов[5]:
Проект — это целенаправленная, ограниченная во времени деятельность, осуществляемая для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании ограниченных ресурсов.
Проект — это целенаправленная и высокорисковая деятельность, имеющая временный характер и ресурсные ограничения, предназначенная для создания уникального продукта или услуги.
Во всех представленных выше определениях обозначены особенности, присущие всем без исключения проектам — признаки проекта.
Характеристики проекта[править]
Общие сведения[править]
В отличие от процесса, проект является конечным, а также имеет определённые и закрепленные (в документах проекта) цели и ограничения (ресурсные, технические, технологические, законодательные и пр.)[6].
Различают[7]:
- проектную деятельность;
- процессную (операционную) деятельность;
- продуктовую деятельность.
Данные виды деятельности могут существовать в компании одновременно[8]. Они автономны, но имеют пересечения в процессах планирования ресурсов (человеческих, материальных), а также оптимизации / автоматизации процессов. За выбор наиболее эффективных и оптимальных подходов к реализации проектов отвечает отдельная дисциплина в менеджменте — управление проектами (англ. project management).
Признаки проекта[править]
Проект обладает рядом основных уникальных признаков, наличие которых определяет тот факт, является ли анализируемая деятельность проектной или нет[9].
- Цель проектной деятельности — проект должен иметь четко определённую и закрепленную цель своей реализации (создание продукта проекта).
- Временный характер проекта — проект должен иметь четкие временные рамки (однако, это не относится к результатам проекта, то есть продукту проекта);
- Уникальность продукта проекта (продукта / услуги / результата) — проект должен создавать уникальный продукт проекта — результат, выраженный в материальном или не материальном объекте, представляющим ценность для компании и не имеющим возможность быть созданным иным способом (не в результате проектной деятельности).
Среди дополнительных уникальных признаков можно отметить следующие[10]:
- Выполняется (преимущественно) людьми
- Ограничен доступностью ресурсов — финансы / сроки / требования
- Планируется, исполняется и управляется
- Требует выделение команды проекта
- Требует выделение финансирования
Наличие/отсутствие данных признаков не является определяющим для признания деятельности проектной.
При этом:
- в проектах цели и требования к результатам могут уточняться по мере выполнения работ — особенно это актуально для проектов, исполняемых в рамках гибких и гибридных подходов[11];
- уникальность продукта проекта может быть связана как с конечными целями проекта, так и с условиями их достижения[12];
- как правило, проекты предполагают необходимость координированного выполнения взаимосвязанных действий несколькими исполнителями (подразделениями компании)[13].
Признаки того, что деятельность не является проектом[править]
- если один из основных уникальных признаков проекта отсутствует — деятельность не является проектной;
- если цель проекта сформулирован, но не по SMART и оттого возникают сложность в процессе оценки уровня достижения данной цели[14];
|
- ограничения деятельности (сроки, ресурсы, время, качество, допустимый уровень рисков и пр.) изначально не могут быть объективно определены или достижимы[15]
|
Жизненный цикл проекта[править]
Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырёх этапов[16]:
- Инициация — старт работы над концепцией и проектом; подготовка к его планированию и реализации;
|
- Планирование — определение пула требований к продукту проекта; определение и закрепление ресурсов для реализации проекта; формирование плана работ;
|
- Выполнение и контроль — исполнение задач проекта в рамках утвержденного Календарного плана; контроль качественных и количественных показателей исполнения проекта со стороны Руководителя проекта;
|
- Завершение — передача продукта проекта в промышленную эксплуатацию; контроль завершения расчетов / поставок (в рамках проекта); информирование команды проекта и заинтересованных лиц о завершении проекта
|
При этом:
- проектная документация может быть расширена, а ряд документов изменить статус с «не обязательный» на «обязательный»; это зависит от особенностей конкретного проекта и его продукта, а также принятых в определённой компании требований по ведению проектной деятельности[17];
- на этапах «Планирование» и «Исполнение и контроль» реализуются обязательные мероприятия по мониторингу проектной деятельности[18];
- этапы «Планирование» и «Исполнение и контроль» могут быть цикличны, в случае применения инкрементального / итерационного подхода к управлению проектом[19];
- в случае значительного объёма работ / сложности проекта, он может быть разбит (декомпозирован) как на фазы, так и на подпроекты и стримы[20].
См. также[править]
- Проектное управление
- Управление программами
- Портфель проектов
- Программное обеспечение для управления проектами
- Управление продуктом
- Управление бизнес-процессами
- Гибкие подходы в проектном управлении
- Управление рисками
Источники[править]
- ↑ НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ / Проектный менеджмент
- ↑ Определение проекта согласно PMBoK 5
- ↑ Deutsches Institut für Normung (DIN) 69901, Германия, 2009
- ↑ Учебное пособие Управление проектами (для ВУЗов)
- ↑ Валерий Фунтов / PMP, эксперт от России по валидации Agile Practice Guide, PMBOK 6, Programme Standard
- ↑ Процессы и проекты
- ↑ Процесс, проект или продукт? Источник: https://blog.bitobe.ru/article/protsess-proekt-ili-produkt/ © Блог BITOBE
- ↑ Основы управления проектами
- ↑ Основные признаки проекта
- ↑ Организация управления проектами
- ↑ Гибкое и гибридное управление проектами
- ↑ Роль проектной деятельности в современном мире
- ↑ Управление проектами с использованием информационных технологий
- ↑ SMART-цели для проектов
- ↑ УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТОВ
- ↑ Жизненный Цикл Проекта
- ↑ Документация проекта
- ↑ Методы и инструменты мониторинга и управления работами проекта
- ↑ Гибкие и каскадные подходы к управлению проектами
- ↑ Обзор структурной декомпозиции работ
Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Знание.Вики» («znanierussia.ru») под названием «Проект (в управленческой деятельности)», находящаяся по адресам:
«https://baza.znanierussia.ru/mediawiki/index.php/Проект_(в_управленческой_деятельности)» «https://znanierussia.ru/articles/Проект_(в_управленческой_деятельности)». Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC-BY-SA 4.0 и более поздних версий.
|