Общероссийский классификатор управленческой документации

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), ОК 011-93 — составная часть «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК)» и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

• регистрации форм документов;
• упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
• сокращения количества применяемых форм;
• исключения из обращения неунифицированных форм документов;
• обеспечения учёта и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
• контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
• рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

• блока идентификации;
• блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию. Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: XX XX XXX X

• 1-2 символ — Класс форм
• 3-4 символ — Подкласс форм
• 5-7 символ — Регистрационный номер
• 8 символ — Контрольное число

Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда)
01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств)
004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
6 - контрольное число

Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.

С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учётной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также «Индекс», а для отчетно-статистической документации и «Периодичность» представления унифицированных форм документов.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учётных документах» заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учётной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учётных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учётных документов должны использоваться в подклассах класса 03 «Унифицированная система первичной учётной документации» серии кодов 700—999, а в видах форм — серии кодов 70 — 99.

Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.

Классы с 60 по 79 включительно, не приведенные в ОКУД, выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.

В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80 — 99.

Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путём включения их в ОКУД.

Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.

Принят в 1993 году. Введён 1 июля 1994. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)

Перечень показателей

• 0200000 2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации
  • 0211000 0 Документация по созданию организации, предприятия
  • 0212000 4 Документация по реорганизации организации, предприятия
  • 0213000 8 Документация по ликвидации организации, предприятия
  • 0214000 1 Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий
  • 0251000 1 Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия
  • 0252000 5 Документация по организационнонормативному регулированию деятельности организации, предприятия
  • 0253000 9 Документация по оперативноинформационному регулированию деятельности организации, предприятия
  • 0281000 0 Документация по приему на работу
  • 0282000 3 Документация по переводу на другую работу
  • 0283000 7 Документация по увольнению с работы
  • 0284000 0 Документация по оформлению отпусков
  • 0285000 4 Документация по оформлению поощрений
  • 0286000 8 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
• 0300000 1 Унифицированная система первично-учетной документации
• 0400000 8 Унифицированная система банковской документации
• 0500000 9 Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления
• 0600000 1 Унифицированная система отчетно-статистической документации
• 0700000 Унифицированная система отчетной и учетной документации предприятий
• 0800000 5 Унифицированная система документации по труду
• 0900000 7 Унифицированная система документов пенсионного фонда Российской федерации
• 1000000 1 Унифицированная система внешнеторговой документации
• 403203 7 Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств

Ссылки

• Действующая редакция ОКУД (ред. от 25.06.2014) рус.. КонсультантПлюс. Проверено 19 мая 2015.
• Классификатор ОКУД одним файлом (pdf)
• ОКУД с возможностью скачивания в формате SQL
• Общероссийский классификатор управленческой документации. ОКУД. ОК 011-93. с возможностью скачивания в формате Microsoft Word
• Справочник целиком в формате Google Docs