Секретарь судебного заседания

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Секрета́рь суде́бного заседа́ния — это специалист, который обеспечивает организационное и документальное сопровождение процесса рассмотрения дел в суде. Его деятельность направлена на обеспечение беспрепятственного и эффективного функционирования судебного разбирательства. Секретарь судебного заседания входит в аппарат суда (судьи) и является государственным гражданским служащим (федеральным или субъекта федерации)[1].

История появления секретаря судебного заседания[править]

Первые упоминания о протоколе судебного заседания и лице, его составлявшем, можно найти в Судебнике 1497 года. В нём были предусмотрены такие должности, как подъячий (писарь, делопроизводитель в суде) и дьяк, который ставил подпись на грамоте, придавая документу юридическую силу. Судебник 1550 года попытался раскрыть обязанности лица, которое вело протокол судебного заседания. Так, в статье 28 законодательного акта было установлено, что дьяк должен записывать весь ход судебного разбирательства и высказывания участников судопроизводства, подписывать протокол и хранить его у себя до окончания производства по делу[2].

Впервые такие должности, как «секретарь» и «протоколист», можно встретить в «Кратком изображении процессов и судебных тяжеб» 1715 года. В обязанности секретаря помимо ведения протокола судебного заседания входило письменное оформление приговора с указанием обстоятельств дела. После подписания приговор зачитывался секретарём судебного заседания в присутствии участников по делу[2].

По Уголовно-процессуальному кодексу РСФСР 1960 года секретарь судебного заседания стал полноправным участником процесса, и сведения о нём должны были содержаться в протоколе судебного заседания, который им также и подписывался. Секретарь вёл протокол судебного заседания, он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, действия участников процесса. Секретарь докладывал о явке в суд участников процесса[3].

Функции секретаря судебного заседания[править]

Конкретные полномочия секретаря судебного заседания в рамках судебного процесса устанавливаются процессуальными кодексами. Секретарь судебного заседания выполняет следующие функции[4][5][6][7]:

  1. Подготовка дела к слушанию. Секретарь обеспечивает вызов в суд лиц, участвующих в деле, например, путём направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы, СМС-извещением и проч..
  2. Протоколирование. В день слушания дела секретарь проверяет явку вызванных участников процесса и ведёт протокол судебного заседания, а также обеспечивает контроль за фиксацией хода судебного заседания техническими средствами.
  3. Оформление дел. После рассмотрения дела судьёй по существу секретарь оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства. Он подшивает в хронологическом порядке документы, приобщённые в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения, составляет опись дела, выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы, направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.
  4. Выполняет иные поручения председательствующего в судебном заседании.

Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда[8].

Должностной регламент[править]

Статус, квалификационные требования к лицам, замещающим должность секретаря судебного заседания, права, обязанности, ответственность, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности определяются должностным регламентом секретаря судебного заседания, который разрабатывается в суде на основании методических рекомендаций, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации[9].

Права секретаря судебного заседания[править]

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены ст. 14 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», к ним относятся права[10][11]:

  • На продвижение по службе, присвоение классного чина,
  • своевременную выплату денежного содержания;
  • На переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации;
  • На отдых, ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск;
  • На выплаты по обязательному социальному страхованию и пенсионное обеспечение, предусмотренное действующим законодательством;
  • На членство в профессиональном союзе;
  • На защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе.
  • Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности;
  • Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися должностных обязанностей;
  • Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и другие.

Обязанности секретаря судебного заседания[править]

Основные обязанности секретаря судебного заседания[11]:

  • Осуществляет извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания.
  • Направляет копии исковых заявлений и вручает копии постановлений о назначении уголовного дела.
  • Составляет списки дел, назначенных к рассмотрению, и предоставляет секретарю суда результаты их рассмотрения.
  • Осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса.
  • Осуществляет проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание.
  • Осуществляет оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании.
  • Ведет протоколы судебных заседаний и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам.
  • Осуществляет оформление рассмотренного дела, в том числе протокола судебного заседания (в течении 3 дней), изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу.
  • Сдает рассмотренные дела в канцелярию суда, после совершению всех действий по оформлению дела, не позднее 3 дней после его рассмотрения.
  • Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим.
  • Осуществляет оформление исполнительных листов, подлежащих немедленному исполнению, и передачу их по принадлежности и т.д.

Квалификационные требования[править]

Должностные регламенты секретаря судебного заседания, как правило, предъявляют требование высшего юридического образования, стаж работы не требуется. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике[11]:

  • законодательство РФ;
  • нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
  • порядок работы со служебной информацией;
  • нормы и правила охраны труда техники безопасности и пожарной безопасности;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностной регламент;
  • правила делового этикета.

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками[11]:

Роль секретаря судебного заседания[править]

Роль секретаря судебного заседания заключается в том, что он помогает судье в исполнении возложенных на него функций. В его обязанности, например, входит подготовка дела к слушанию, обеспечение вызова в суд лиц, участвующих в деле. В день слушания дела секретарь проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведёт протокол судебного заседания[12]. После рассмотрения дела секретарь оформляет его для сдачи в отдел делопроизводства. Значимость работы секретаря для обеспечения правосудия заключается в том, что от неё зависит оперативность и качество выполнения задач, стоящих перед судом. Секретарь обеспечивает непрерывную и бесперебойную деятельность судей по отправлению правосудия[13].

Для работы секретаря судебного заседания характерны такие вызовы как высокая нагрузка, строгий график, обусловленный расписанием судебных заседаний, индивидуальный характер каждого дела, владение современными информационными технологиями техническими средствами[14][15].

Литература[править]

Ахметова Ю. А. Правовой статус секретаря судебного заседания в уголовном судопроизводстве // Молодой учёный.. — 2024. — № 46 (545). — С. 71-73..

Попов А.П. Секретарь судебного заседания: проблемы правового регулирования // Пробелы в российском законодательстве. Юридический журнал. — 2017. — № 4. — ISSN 2310-7049.

Рыбкина К. В. Функции секретаря судебного заседания по инструкции о делопроизводстве в арбитражных судах // Научно-практический электронный журнал «Аллея Науки». — 2024. — № 1. — ISSN 2587-6244.

Примечания[править]

  1. В. А, Бобренев, О. Н. Диордиева, Г. Т. Ермошин [и др.] Организация судебной деятельности : учебник / под ред. В. В. Ершова. — М.: РГУП, 2016. — С. 95-114. — ISBN 978-5-93916-533-4.
  2. 2,0 2,1 «Статус секретаря судебного заседания в российском уголовном судопроизводстве».
  3. Уголовно-процессуальный кодекс РСФСР. НИУ ВШЭ. Проверено 27 ноября 2024.
  4. «Профессия – секретарь суда».
  5. Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 8 марта 2015 г. N 21-ФЗ. ИПС Гарант. Проверено 27 ноября 2024.
  6. Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. N 174-ФЗ. ИПС Гарант. Проверено 27 ноября 2024.
  7. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ. ИПС Гарант. Проверено 27 ноября 2024.
  8. Профессия - секретарь суда.
  9. Об утверждении Методических рекомендаций по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации : Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.02.2006 N 18. ЮИС Легалакт. Проверено 27 ноября 2024.
  10. О государственной гражданской службе Российской Федерации : Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ. Консультант Плюс. Проверено 16 декабря 2024.
  11. 11,0 11,1 11,2 11,3 Должностной регламент секретаря судебного заседания (аппарат мирового судьи, Челябинская область). Главное управление юстиции Челябинской области. Проверено 27 ноября 2024.
  12. «Секретарь судебного заседания».
  13. «Секретарь судебного заседания».
  14. Онлайн-интервью с секретарем судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда (01.04.2016).
  15. Интервью с секретарём суда (21.11.2020).
Знание.Вики

Одним из источников, использованных при создании данной статьи, является статья из википроекта «Знание.Вики» («znanierussia.ru») под названием «Секретарь судебного заседания», расположенная по следующим адресам:

Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC-BY-SA 4.0 и более поздних версий.

Всем участникам Знание.Вики предлагается прочитать материал «Почему Циклопедия?».