Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта - Что это? Как строить? Зачем она вообще нужна?! // ACSES MEDIA (22 янв. 2022 г.) [14:32]

Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart, также известна как ленточная диаграмма или график Ганта) — тип столбчатой диаграммы (гистограммы), иллюстрирующий график реализации проекта.

Является одним из наиболее применяемых инструментов планирования в проектной деятельности — её функционал (в различном масштабе) присутствует во всех популярных информационных системах управления проектами, а также в большинстве таск-трекеров. Так, в зависимости от масштаба реализуемого функционала, диаграмма Ганта может включать даты начала и окончания задач, контрольные точки, процент исполнения задач, зависимости между задачами (различные условия старта и завершения работ), ресурсы проекта (исполнителей, материальные и финансовые ресурсы), оценку критического пути и прочее.

История

Диаграмма Ганта была названа в честь её создателя и популяризатора Генри Л. Ганта (1861—1919), который впервые представил её в 1910 году. Целью данного изобретения выступило закрытие потребности в оперативном информировании менеджмента о ходе реализации работ сотрудниками организации (выявление лидеров и отстающих), а затем диаграмма Ганта была успешно перенесена в плоскость проектной деятельности. Так, благодаря данной диаграмме, можно сразу определить, как реализуются поставленные планы: точно в срок, с отставанием или же опережением. Диаграмма Ганта произвела революцию в управлении проектами и внесла вклад в реализацию таких крупные строительные проекты США, как возведение плотины Гувера (1931) и создание сети автострад между штатами (1956).

Что касается использования диаграммы Ганта в России, то впервые она была представлена в Советском Союзе в 1929 году сотрудником Ганта Вальтером Поляковым, во время его работы в Высшем совете народного хозяйства. Так диаграмма Ганта использовалась при разработке плана первой пятилетки.

В 1999 году диаграмма Ганта была признана «одним из наиболее широко используемых инструментов управления для планирования и контроля проектов».

В настоящее время диаграмму Ганта также называют инструментом для создания и контроля дорожных карт — как на локальном уровне проекта, так и на стратегическом уровне управления портфелем проектов организации. Чтобы не отставать от требований разработки современного программного обеспечения, информационные системы управления проектами и задачами имеют разнообразный функционал для составления дорожных карт. Это помогает проектным командам придерживаться единой стратегии реализации проектов, несмотря на итеративный и/или инкрементальный характер процесса разработки программного обеспечения.

Визуализация

Диаграмма Ганта представляет собой разделенную на две части область: в левой зоне располагается список задач и сроки их выполнения (обязательно; они выступают осью задач (Y)), а также иные характеристики данных задач (предшественники, ресурсы, заметки и пр.), необходимые для наиболее полного понимания содержания командой проекта (дополнительно; варьируется функциональными возможностями информационной системы / потребностью составителя диаграммы); в правой зоне располагается диаграмма, состоящая из полос, ориентированных вдоль оси времени (Х). Каждая полоса диаграммы — это визуализация соответствующей ей задачи (из левой зоны): концы полосы — моменты начала и завершения работ в рамках задачи, протяженность полосы — длительность задачи. Помимо этого, на диаграмме могут быть отмечены суммарные задачи, проценты завершения и зависимости задач и прочее.

Пример

В таблице представлены семь задач, обозначенных буквами от a до g . Некоторые задачи могут выполняться одновременно (a и b), в то время как другие имеют предшественников (задачи c и d не могут начаться, пока не будет завершена задача a). Кроме этого, каждая задача имеет три оценки времени: оптимистическую оценку времени (O), наиболее вероятную или нормальную оценку времени (Н) и пессимистическую оценку времени (П). Ожидаемое время (ОВ) оценивается с использованием бета-распределения вероятностей для оценок времени по формуле (O + 4Н + П) ÷ 6.

Задача (Task name)	Предшественники (Predecessors)	Оценка времени, дни			Ожидаемое время, дни (ОВ; Duration)
		Oптимальное (O)	Нормальное (Н)	Пессимистическое (П)
a	—	2	4	6	4.00
b	—	3	5	9	5.33
c	a	4	5	7	5.17
d	a	4	6	10	6.33
e	b, c	4	5	7	5.17
f	d	3	4	8	4.50
g	e	3	5	8	5.17

После завершения расчетов можно сформировать диаграмму Ганта:

Выше представлена диаграмма Ганта, созданная с помощью Microsoft Project. Важно: (1) критический путь выделен красным, (2) резерв времени — это черные линии, связанные с некритическими действиями, (3) поскольку суббота и воскресенье — это выходные, то они исключены из расписания; в связи с этим некоторые столбцы диаграммы Ганта длиннее, если она проходит через выходные.

Особенности использования

Проектные команды используют диаграмму Ганта по двум основным причинам:

Создание целостного (комплексного) представления о проекте, а также наличие структурированного плана для управление им

Диаграмма Ганта позволяет визуализировать основной состав проекта (как в части задач, так и в части ресурсов), а также декомпозировать его и учесть все особенности подчинения полученных задач.

Мониторинг хода реализации работ проекта в режиме реального времени, а также контроль соблюдения зависимостей между задачами проекта

Диаграмма Ганта способствует повышению эффективности мониторинга со стороны управлеющего состава команды проекта, а также позволяет увеличить осведомленность и вовлеченность Стейкхолдеров в процессы реализации проекта. Также зависимости между задачами повышают осведомленность и качество работ со стороны исполнителей проекта, так как исполнитель может приступить к выполнению задачи только после завершения её предшественников.

Также среди преимуществ использования диаграммы Ганта можно выделить тот факт, что они значительно упрощают создание сложных планов. Это особенно актуально в условиях конкуренции за ресурсы в организации, а также реализации проектов в условиях работы нескольких команд, вариативности требований и часто изменяющихся сроков, возможности.

При этом можно выделить следующие недостатки диаграммы Ганта:

• использование диаграммы Ганта требует регулярного обновления данных (по мере реализации проекта и осуществляемых изменений внешних и внутренних факторов организации);
• в случае некорректного составления и/или обновления данных, диаграмма Ганта может исказить картину реализации проекта и ввести команду проекта в заблуждение;
• корректное составление и последующее ведение диаграммы Ганта — это трудозатратный и трудоемкий процесс.

Галерея

• 

  Схематичный пример простой диаграммы Ганта

• 

  Пример диаграммы Ганта с учетом вех и зависимостей задач

• 

  Генри Гант, изобретатель диаграммы Ганта

См. также

• PERT-диаграмма
• Microsoft Project

Литература

• Царенко Андрей Сергеевич Управление проектами. Учебное пособие для вуза. — Лань, 2021. — 236 с. — ISBN 978-5-8114-7568-1.
• Лыскова Ирина Ефимовна, Рудакова Ольга Степановна Управление проектами. Учебник. — Кнорус, 2022. — 190 с. — ISBN 978-5-406-01278-9.
• Полковников Алексей Владимирович, Дубовик Михаил Федорович Управление проектами. Полный курс MBA. — Олимп-Бизнес, 2019. — 552 с. — ISBN 978-5-9693-0241-9.
• Кушнир Юлия Сергеевна Особенности календарного планирования инновационного проекта // Инновации и инвестиции. — 2016. — № 2.
• Генералов Иван Георгиевич, Суслов Сергей Александрович Модель оптимизации проектов, основанная на нахождении критического пути // Вестник НГИЭИ. — 2014. — № 5 (36).
• Гордеев Александр Владимирович, Кобзарев Николай Анатольевич Метод получения оценок времени выполнения на ранних этапах проектирования сложных распределенных приложений // Информационно-управляющие системы. — 2008. — № 3.

Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Знание.Вики» («znanierussia.ru») под названием «Диаграмма Ганта», находящаяся по адресам: «https://baza.znanierussia.ru/mediawiki/index.php/Диаграмма_Ганта» «https://znanierussia.ru/articles/Диаграмма_Ганта». Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC-BY-SA 4.0 и более поздних версий. Всем участникам Знание.Вики предлагается прочитать материал «Почему Циклопедия?»