Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта (англ. Gantt chart, также известна как ленточная диаграмма или график Ганта) — тип столбчатой диаграммы (гистограммы), иллюстрирующий график реализации проекта.
Является одним из наиболее применяемых инструментов планирования в проектной деятельности — её функционал (в различном масштабе) присутствует во всех популярных информационных системах управления проектами, а также в большинстве таск-трекеров[1]. Так, в зависимости от масштаба реализуемого функционала, диаграмма Ганта может включать даты начала и окончания задач, контрольные точки, процент исполнения задач, зависимости между задачами (различные условия старта и завершения работ), ресурсы проекта (исполнителей, материальные и финансовые ресурсы), оценку критического пути и прочее[2].
История[править]
Диаграмма Ганта была названа в честь её создателя и популяризатора Генри Л. Ганта (1861—1919), который впервые представил её в 1910 году[3]. Целью данного изобретения выступило закрытие потребности в оперативном информировании менеджмента о ходе реализации работ сотрудниками организации (выявление лидеров и отстающих), а затем диаграмма Ганта была успешно перенесена в плоскость проектной деятельности[4]. Так, благодаря данной диаграмме, можно сразу определить, как реализуются поставленные планы: точно в срок, с отставанием или же опережением. Диаграмма Ганта произвела революцию в управлении проектами и внесла вклад в реализацию таких крупные строительные проекты США, как возведение плотины Гувера (1931)[5] и создание сети автострад между штатами (1956)[6].
Что касается использования диаграммы Ганта в России, то впервые она была представлена в Советском Союзе в 1929 году сотрудником Ганта Вальтером Поляковым, во время его работы в Высшем совете народного хозяйства[7]. Так диаграмма Ганта использовалась при разработке плана первой пятилетки.
В 1999 году диаграмма Ганта была признана «одним из наиболее широко используемых инструментов управления для планирования и контроля проектов»[8].
В настоящее время диаграмму Ганта также называют инструментом для создания и контроля дорожных карт — как на локальном уровне проекта, так и на стратегическом уровне управления портфелем проектов организации. Чтобы не отставать от требований разработки современного программного обеспечения, информационные системы управления проектами и задачами имеют разнообразный функционал для составления дорожных карт[9]. Это помогает проектным командам придерживаться единой стратегии реализации проектов, несмотря на итеративный и/или инкрементальный характер процесса разработки программного обеспечения.
Визуализация[править]
Диаграмма Ганта представляет собой разделенную на две части область[10]: в левой зоне располагается список задач и сроки их выполнения (обязательно; они выступают осью задач (Y)), а также иные характеристики данных задач (предшественники, ресурсы, заметки и пр.), необходимые для наиболее полного понимания содержания командой проекта (дополнительно; варьируется функциональными возможностями информационной системы / потребностью составителя диаграммы); в правой зоне располагается диаграмма, состоящая из полос, ориентированных вдоль оси времени (Х). Каждая полоса диаграммы — это визуализация соответствующей ей задачи (из левой зоны): концы полосы — моменты начала и завершения работ в рамках задачи, протяженность полосы — длительность задачи. Помимо этого, на диаграмме могут быть отмечены суммарные задачи, проценты завершения и зависимости задач и прочее.
- Пример
В таблице представлены семь задач, обозначенных буквами от a до g . Некоторые задачи могут выполняться одновременно (a и b), в то время как другие имеют предшественников (задачи c и d не могут начаться, пока не будет завершена задача a). Кроме этого, каждая задача имеет три оценки времени: оптимистическую оценку времени (O), наиболее вероятную или нормальную оценку времени (Н) и пессимистическую оценку времени (П). Ожидаемое время (ОВ) оценивается с использованием бета-распределения вероятностей для оценок времени по формуле (O + 4Н + П) ÷ 6[11].
Задача
(Task name) |
Предшественники
(Predecessors) |
Оценка времени, дни | Ожидаемое время, дни
(ОВ; Duration) | ||
---|---|---|---|---|---|
Oптимальное (O) | Нормальное (Н) | Пессимистическое (П) | |||
a | — | 2 | 4 | 6 | 4.00 |
b | — | 3 | 5 | 9 | 5.33 |
c | a | 4 | 5 | 7 | 5.17 |
d | a | 4 | 6 | 10 | 6.33 |
e | b, c | 4 | 5 | 7 | 5.17 |
f | d | 3 | 4 | 8 | 4.50 |
g | e | 3 | 5 | 8 | 5.17 |
После завершения расчетов можно сформировать диаграмму Ганта:
Особенности использования[править]
Проектные команды используют диаграмму Ганта по двум основным причинам[12]:
Создание целостного (комплексного) представления о проекте, а также наличие структурированного плана для управление им | Диаграмма Ганта позволяет визуализировать основной состав проекта (как в части задач, так и в части ресурсов), а также декомпозировать его и учесть все особенности подчинения полученных задач. |
Мониторинг хода реализации работ проекта в режиме реального времени, а также контроль соблюдения зависимостей между задачами проекта | Диаграмма Ганта способствует повышению эффективности мониторинга со стороны управлеющего состава команды проекта, а также позволяет увеличить осведомленность и вовлеченность Стейкхолдеров в процессы реализации проекта. Также зависимости между задачами повышают осведомленность и качество работ со стороны исполнителей проекта, так как исполнитель может приступить к выполнению задачи только после завершения её предшественников. |
Также среди преимуществ использования диаграммы Ганта можно выделить тот факт, что они значительно упрощают создание сложных планов. Это особенно актуально в условиях конкуренции за ресурсы в организации, а также реализации проектов в условиях работы нескольких команд, вариативности требований и часто изменяющихся сроков, возможности[13].
При этом можно выделить следующие недостатки диаграммы Ганта[14]:
- использование диаграммы Ганта требует регулярного обновления данных (по мере реализации проекта и осуществляемых изменений внешних и внутренних факторов организации);
- в случае некорректного составления и/или обновления данных, диаграмма Ганта может исказить картину реализации проекта и ввести команду проекта в заблуждение;
- корректное составление и последующее ведение диаграммы Ганта — это трудозатратный и трудоемкий процесс.
Галерея[править]
Генри Гант, изобретатель диаграммы Ганта
См. также[править]
Источники[править]
- ↑ Что такое диаграммы Ганта
- ↑ Разбираем диаграмму Ганта
- ↑ История диаграммы Ганта
- ↑ Geraldi, Joana; Lechter, Thomas (2012). «Gantt charts revisited». International Journal of Managing Projects in Business. 5 (4): 578—594. doi:10.1108/17538371211268889
- ↑ Диаграмма Ганта: как с её помощью управляют проектами
- ↑ Диаграмма Ганта
- ↑ Вальтер Поляков (1879—1948)
- ↑ Klein, R. (1999). Scheduling of Resource-Constrained Projects. Operations Research/Computer Science Interfaces Series. Springer US. ISBN 978-0-7923-8637-7.
- ↑ Все, что нужно знать о диаграммах Ганта
- ↑ Что такое диаграмма Ганта и как ею пользоваться
- ↑ Что такое диаграмма Ганта
- ↑ Создаем диаграмму Ганта: для чего она нужна и как её использовать
- ↑ Диаграмма Ганта
- ↑ Все о Диаграмме Ганта
Литература[править]
- Царенко Андрей Сергеевич Управление проектами. Учебное пособие для вуза. — Лань, 2021. — 236 с. — ISBN 978-5-8114-7568-1.
- Лыскова Ирина Ефимовна, Рудакова Ольга Степановна Управление проектами. Учебник. — Кнорус, 2022. — 190 с. — ISBN 978-5-406-01278-9.
- Полковников Алексей Владимирович, Дубовик Михаил Федорович Управление проектами. Полный курс MBA. — Олимп-Бизнес, 2019. — 552 с. — ISBN 978-5-9693-0241-9.
- Кушнир Юлия Сергеевна Особенности календарного планирования инновационного проекта // Инновации и инвестиции. — 2016. — № 2.
- Генералов Иван Георгиевич, Суслов Сергей Александрович Модель оптимизации проектов, основанная на нахождении критического пути // Вестник НГИЭИ. — 2014. — № 5 (36).
- Гордеев Александр Владимирович, Кобзарев Николай Анатольевич Метод получения оценок времени выполнения на ранних этапах проектирования сложных распределенных приложений // Информационно-управляющие системы. — 2008. — № 3.
Одним из источников, использованных при создании данной статьи, является статья из википроекта «Знание.Вики» («znanierussia.ru») под названием «Диаграмма Ганта», расположенная по следующим адресам:
Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC-BY-SA 4.0 и более поздних версий. Всем участникам Знание.Вики предлагается прочитать материал «Почему Циклопедия?». |