Порядок приёма на работу

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску


Порядок приёма на работу

Поря́док приёма на рабо́ту — это совокупность действий, которые должен выполнить работодатель для законного оформления трудовых отношений с новым сотрудником. Порядок приёма на работу регламентируется Трудовым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами. Работодателю, чтобы расширить штат или заменить ушедшего сотрудника, нужно подготовить определённый перечень документов. Время для оформления трудовых отношений ограничено.

Трудовые отношения[править]

Трудовые отношения работников с работодателем, возникшие на основе трудового договора, а также тесно связанные с ними другие отношения в сфере применения труда работников регламентирует отрасль российского права, именуемая трудовым правом[1].

Источниками трудового права являются:

  • законы субъектов Российской Федерации;
  • подзаконные акты (указы президента РФ, постановления правительства, инструкции и разъяснения Министерства труда и социального развития и др.);
  • договорные акты (генеральные, региональные, межотраслевые, отраслевые, тарифные, территориальные соглашения, заключаемые представителями работников и работодателей при участии (в некоторых случаях) компетентных государственных органов).

Право на труд относится к основным правам и свободам человека и гражданина.

Право граждан на труд по Конституции РФ[править]

Запрет принудительного труда Налагает запрет на всякую работу или службу, требуемую от какого-либо лица под угрозой какого-либо наказания, а также работу, для которой это лицо не предложило добровольно своих услуг. Незанятость гражданина не может служить основанием для привлечения его к ответственности. При этом принудительным трудом не считается выполнение некоторых публичных обязанностей: военная служба; работы в условиях чрезвычайных обстоятельств; работы на основании вступившего в законную силу приговора суда.
Право на безопасность труда Устанавливает, что каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены.
Законодательное определение минимального размера оплаты труда Возлагает обязанность на любого работодателя осуществлять выплаты своим сотрудникам вознаграждения за труд не ниже установленного в законодательном порядке минимума.
Законодательно гарантированное право на забастовку Гарантирует работникам право добровольно отказываться от выполнения трудовых обязанностей в целях разрешения коллективного трудового спора. Его реализация возможна только в том случае, если примирительные процедуры не привели к разрешению трудового конфликта, а также при условии, что работодатель уклоняется от примирительных процедур, не выполняет соглашений, достигнутых в ходе разрешения коллективного трудового спора.
Право на отдых трудящихся Гарантирует установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Правила трудоустройства[править]

Основной закон, который регулирует порядок приёма граждан на работу, — Трудовой кодекс РФ. Правила о трудоустройстве указаны в главе 11, а конкретная процедура оформления приёма на работу — в ст. 68 ТК РФ[2].

Непосредственно порядок оформления приёма сотрудника в организацию касается многих мероприятий: работы с документацией, составления трудового договора, внесения записей в трудовую книжку, отправки отчёта ЕФС-1 и т. д. В соответствии с этим, каждое направление регулируют разные нормативно-правовые акты, например:

  • утверждение форм первичной учётной документации — постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
  • правила сообщения работодателем о заключении ТД или ГПХ с госслужащим — постановление правительства РФ № 29 от 21.01.2015;
  • порядок ведения трудовых книжек — приказ Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021;
  • электронные трудовые книжки (ЭТК) — ФЗ № 439 от 16.12.2019;
  • формы составления сведений о трудовой деятельности и порядок их заполнения — постановление правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022, приказ Минтруда РФ № 713н от 10.11.2022;
  • правила делопроизводства в госорганах — приказ Росархива № 71 от 22.05.2019;
  • порядок проведения медосмотров — приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29Н;
  • регулирование трудовых отношений — постановление правительства РФ № 511 от 30.03.2022, постановление правительства РФ № 1365 от 01.08.2022 и др.

Алгоритм приёма на работу[править]

Чтобы не навлечь на работодателя претензии со стороны контролирующих органов и сотрудника, необходимо соблюдать предусмотренный законом порядок трудоустройства. Есть два основных этапа:

  • Новый сотрудник предоставляет документы, необходимые для приёма в компанию сотрудника;
  • Кадровая служба компании оформляет всю документацию, в том числе подготавливает и заключает с сотрудником Трудовой договор.

Трудовой договор должен быть заключён в течение 3 дней с начала исполнения работником обязанностей[3].

Трудовой договор[править]

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции (специальности, квалификации, должности); обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством; своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию; соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. В трудовом договоре указываются все условия взаимоотношений между работником и работодателем, среди которых присутствую обязательные: полные фамилия, имя, отчество работника; наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица); конкретное место работы; дата начала работы; наименование должности, специальности, профессии, квалификации работника; режим труда и отдыха работника; условия оплаты труда работника; виды и условия социального страхования работника[1][4][5].

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. В отдельных случаях трудовой договор возможно заключить и с 15-летними подростками. Для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесс обучения, в свободное от учёбы время, трудовой договор может быть заключён с учащимися, достигшими возраста 14 лет, но только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя)[6][7].

Документы для заключения договора[править]

Трудовая книжка

Для заключения трудового договора гражданин обязан представить работодателю ряд документов[8]:

  • трудовую книжку;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта (страховое свидетельство государственного/обязательного пенсионного страхования / СНИЛС);
  • документы, подтверждающие образование и (или) квалификацию;
  • документ воинского учёта;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости для определённого перечня профессий.

Если гражданин впервые устраивается на работу по трудовому договору, трудовую книжку и страховое свидетельство государственного/обязательного пенсионного страхования оформляет для него работодатель.

Прежде чем подписать трудовой договор, работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка. После этого работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление[9].

Трудовой договор обязательно заключается в письменной форме в двух экземплярах (один — для работника, другой — для работодателя), каждый из которых подписывается сторонами. На основе трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о приёме работника на работу[6]. С ноября 2021 года разрешено не издавать приказ о приёме на работу. Теперь это право, а не обязанность работодателя (статья 68 ТК РФ)[3].

Испытательный срок[править]

По соглашению с работником работодатель вправе назначить испытательный срок. Этот период нужен для того, чтобы проверить квалификацию работника. Для руководящей должности максимальный испытательный срок может быть 6 месяцев, для рядового работника — 3 месяца[8].

Испытательный срок не устанавливается для:

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • лиц, впервые устраивающихся на работу в течение года после получения документа об образовании;
  • лиц, приглашённых на работу переводом от другого работодателя;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок менее 2 месяцев.

При неудовлетворительном результате работодатель может до окончания испытательного срока расторгнуть договор, письменно объяснив причину и предупредив за три дня. Можно решение обжаловать в суде. Если срок испытания истёк, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание[5][6].

Медосмотр[править]

Лица, которые хотят трудоустроиться на место работы, связанное с опасными производственными факторами; вредными условиями труда; движением и вождением транспорта; оказанием услуг населению в части питания, медицины, образования, водопроводного хозяйства, и т. д., обязаны проходить предварительный медицинский осмотр (статья 220 ТК РФ). Направление на него выдаёт работодатель после подписания приказа о приёме на работу. Оно составляется в свободной форме и выдаётся под подпись. При отказе от прохождения медосмотра допуск претендента к работе запрещён[3].

В направлении на медосмотр нужно указать[9]:

  • наименование, контактные данные, форма собственности, код ОКВЭД организации или ИП-работодателя;
  • наименование и адрес поликлиники, контактные данные;
  • вид медосмотра (предварительный или периодический);
  • ФИО, дата рождения, пол работника;
  • номер полиса обязательного медстрахования;
  • должность, (профессия), подразделение;
  • вредные или опасные условия труда по должности (профессии).

По итогам медосмотра работнику выдаётся заключение. Его нужно отдать работодателю. Второй экземпляр остаётся в медицинском учреждении[4].

Внесение записи в трудовую книжку[править]

Одновременно с оформлением приказа установленный алгоритм приёма на работу требует внесения сведений в трудовую книжку. Работодатель указывает в ней должность сотрудника, дату зачисления в штат предприятия, номер приказа (трудового договора, когда приказа нет)[4].

Внесение записи в бумажную трудовую книжку производится на шестой день с начала работы. Если сотрудник не продержался указанный срок, записей не делается. Если работник устроился по совместительству, запись в трудовую вносится по его основному месту работы, когда сам сотрудник проявит подобную инициативу[9].

После документального оформления принятия на работу нового сотрудника работодателю необходимо оповестить об этом Пенсионный фонд. Заполняется отчётная форма СЗВ-ТД на конкретное лицо не позднее следующего после издания приказа рабочего дня. Налоговые органы и социальную службу оповещать не требуется, им информация поступит в автоматическом режиме.

С 2021 года на первом рабочем месте трудовую книжку в бумажном виде заводить не нужно — она оформляется только электронно[3].

См. также[править]

Примечания[править]

  1. ↑ 1,0 1,1 Порядок приёма на работу. Nnewer.ru (19 сентября 2023). Проверено 7 февраля 2024.
  2. ↑ Анна Ломова Порядок приема на работу сотрудника. ППТ.ру (14 августа 2023). Проверено 7 февраля 2024.
  3. ↑ 3,0 3,1 3,2 3,3 Ильдар Мустафин Приём сотрудника на работу. Моё дело (1 июля 2022). Проверено 7 февраля 2024.
  4. ↑ 4,0 4,1 4,2 Юлия Жижерина Приём сотрудника на работу: 14 шагов. Русская Школа Управления (6 апреля 2020). Проверено 7 февраля 2024.
  5. ↑ 5,0 5,1 Все о правилах приема на работу. Mos.ru. Проверено 7 февраля 2024.
  6. ↑ 6,0 6,1 6,2 Вера Мельникова ЕГЭ. Обществознание. Теория по кодификатору. Право. 5.9. Приём на работу. Трудовой договор.. Obschestvoznanie-ege.ru. Проверено 7 февраля 2024.
  7. ↑ Порядок заключения трудового договора. Главная книга. Проверено 7 февраля 2024.
  8. ↑ 8,0 8,1 Порядок приёма на работу. ЯКласс. Проверено 7 февраля 2024.
  9. ↑ 9,0 9,1 9,2 Прием на работу сотрудника: пошаговая инструкция. Бизнес.ру (20 августа 2019). Проверено 7 февраля 2024.

Литература[править]

Шаблон:Трудовое право

Рувики

Одним из источников, использованных при создании данной статьи, является статья из википроекта «Рувики» («ruwiki.ru») под названием «Порядок приёма на работу», расположенная по адресу:

—«https://ru.ruwiki.ru/wiki/Порядок_приёма_на_работу»

Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC-BY-SA 4.0 и более поздних версий.

Всем участникам Рувики предлагается прочитать материал «Почему Циклопедия?».

Источник — http://cyclowiki.org/w/index.php?title=Порядок_приёма_на_работу&oldid=2177280