Проектный учёт

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
← другие значения

Проектный учёт (англ. Project accounting) ― вид управленческого учёта, ориентированный на цели управления проектами и их реализации. Он включает в себя отслеживание, отчетность и анализ финансовых результатов и последствий, а иногда и создание финансовых отчетов, предназначенных для отслеживания финансового прогресса проектов; Информация, полученная в результате этого анализа, используется для помощи в управлении проектами.

Описание[править]

В то время как учет проектов традиционно использовался для крупных строительных, инженерных и государственных проектов, теперь он распространился на несколько других секторов. Он обычно используется государственными подрядчиками, где возможность учета затрат по контракту (а иногда и по статье контракта [CLIN]) может быть требованием для промежуточных платежей. Специализированная форма учета проектов, производственный учет, используется производственными студиями для отслеживания затрат на отдельный фильм или телевизионный эпизод[1].

Процессы составления бюджета капиталовложений крупных корпораций и государственных структур в основном связаны с крупными инвестиционными проектами, которые, как правило, сопряжены со значительными первоначальными затратами и выгодами, реализуемыми в долгосрочной перспективе. Инвестиционные решения «идти/не идти» в значительной степени основаны на оценках чистой приведенной стоимости; Учет проектов и анализ затрат и выгод обеспечивают жизненно важную обратную связь о качестве этих решений[1].

Практика[править]

Проекты (которые могут быть независимыми или осуществляться в рамках более крупной программы) отличаются от рутинной деятельности компании по ряду признаков: они часто связаны с усилиями за пределами отделов, и их бюджеты могут пересматриваться много раз в течение их выполнения (что может варьироваться от нескольких дней до нескольких лет)[2]. Соответственно, в парадигме проектного учета некоторые проекты рассматриваются как отдельные субъекты в ходе работы над продуктами, требующими отдельного финансового управления, задачи, для которой существующие методы управленческого учета и финансового учета часто недостаточны[3].

Проектный учет (включающий в себя элементы управленческого и финансового учета) отличается рядом уникальных практик[1]:

  • отдельная система бухгалтерского учета или центр затрат используется для отслеживания и отчетности по конкретным проектам транзакций с доходами, затратами, активами и обязательствами, идентифицированными и распределенными по проекту. Затраты (как прямые, так и накладные) и доходы распределяются по проектам, которые могут быть разделены на структуру разбивки работ и сгруппированы в иерархии проектов;
  • отчётность составляется часто, и темпы часто увеличиваются по мере приближения проекта к завершению.
  • Подробные отчеты часто сопровождаются отдельным слоем упрощенных отчетов, в которых рассматриваются ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы указать, идет ли проект «по плану». Отчеты могут быть сделаны на любом определенном уровне и часто сравниваются с историческими и текущими бюджетами.
  • Операции распределяются по конкретным системам учета проектов на основе процесса их идентификации среди проводок в первичной учетной системе[4].

Роль бухгалтера проекта зависит от потребностей проекта. Они часто следят за финансовым ходом проектов, исследуют отклонения и утверждают расходы, обеспечивая при этом выставление счетов по проектам клиентам и сбор платежей[5]. Бухгалтеры проекта играют двойную роль: привратника (сообщают о том, как проект отслеживается в финансовом отношении) и консультанта (консультируют проектную команду по финансовому режиму и последствиям решений). Бухгалтер проекта также может выступать в качестве связующего звена между самим проектом и финансовым или бухгалтерским отделом бизнеса[6].

В тех случаях, когда затраты на рабочую силу составляют значительную часть общей стоимости проекта, сотрудникам обычно необходимо заполнять табели учета рабочего времени, чтобы генерировать данные для распределения затрат по проекту[7][8].

Процент завершения[править]

Процент завершения часто независимо оценивается менеджером проекта, сотрудником по управлению программой (PMO) или бухгалтером проекта. Эта оценка включает непрерывное признание доходов, связанных с долгосрочными проектами; Таким образом, продавец может определить прибыль или убытки, относящиеся к проекту, в каждом активном отчетном периоде. Авансы на финансирование и разница между бюджетом и фактическими затратами рассчитываются с использованием бюджета проекта, скорректированного с учетом процента завершения[7][9].

В то время как метод процента завершения позволяет компаниям отслеживать прибыль в ходе продвижения к завершению проектов, этот метод не может быть эффективно использован при наличии неопределенности в отношении процента завершения или оставшихся затрат. Процент завершения может быть измерен любым из результирующих способов[9]:

Метод соотношения затрат с затратами[править]

В методе соотношения затрат к затратам стоимость проекта на сегодняшний день сравнивается с общей ожидаемой стоимостью проекта. Затраты на продукты, уже купленные для контракта, но не установленные, не должны добавляться при расчете процента завершения (если только они не были специально получены для этого контракта). Кроме того, стоимость оборудования назначается в течение срока действия контракта, а не напрямую, за исключением случаев, когда право собственности на поставки передается заказчику[9].

Затраченные усилия[править]

В методе, основанном на затраченных усилиях, доля затраченных усилий на сегодняшний день сравнивается с общей суммой усилий, ожидаемых для проекта. Например, процент завершения может быть установлен по прямому рабочему времени, машино-часам или количеству материала[9].

Единицы доставки[править]

В методе единиц поставки часть единиц, поставленных покупателю, сравнивается с общим количеством единиц, подлежащих поставке в соответствии с условиями контракта[10]. Этот метод, очевидно, может быть использован только в проектах, состоящих из поставки нескольких единиц. Расчеты включают выручку (договорную цену поставленных единиц) и расходы (затраты, которые могут быть разумно распределены между поставленными единицами)[9].

Производственный учёт[править]

Производственный учёт используется для управления финансами и финансовой отчетностью в киноиндустрии и телевизионном производстве. Бухгалтеры по производству работают в тесном сотрудничестве с производителем и производственным офисом[11].

Источники[править]

  1. ↑ 1,0 1,1 1,2 Software Guide and Definitions// Accounting Software Experts, 2015
  2. ↑ Rothergill R. Abel’s Project Accounting//Abel Software, 4.03.2014
  3. ↑ [http://projectaccountingaustralia.com/what-is-project-accounting/ What is Project Accounting?//Project Accounting Australia
  4. ↑ Lachal J., McNeil Ch., Tong L., McCoy K. (September 2016). «Project Accounting». Business Insights (Chartered Accountants Australia and New Zealand).
  5. ↑ Project accountant job description// AccountingTools
  6. ↑ Gofman D., Duggineni L. Why your finance team might cut your project budget?//projectaccounting.com.au, 28.08.2016
  7. ↑ 7,0 7,1 Thomson J. What You Know About Project Accounting//editorialtoday.com
  8. ↑ Finch C. Why Project Accounting?//Strategic Finance, Institute of Management Accountants, November 2007 ― P.25–29
  9. ↑ 9,0 9,1 9,2 9,3 9,4 Percentage of Completion Method//Accounting Tools
  10. ↑ Percentage-of-Completion Method//Money-Zine
  11. ↑ What Is The Job Of Production Accountant?//Accounting Crossing

Ссылки[править]

Runi.svg Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Руниверсалис» («Руни», руни.рф), называющаяся «Проектный учёт».
Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC BY-SA.
Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии и «Почему Циклопедия?».
Источник — http://cyclowiki.org/w/index.php?title=Проектный_учёт&oldid=1648946