Документ

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа (Эксперт по управлению документацией фирмы «1С» Елена Скрипко) (2 мар. 2019 г.) [8:40]

Документ — письменное, нарисованное, представленное или увековеченное представление мысли.

Часто является проявлением не художественного, а также вымышленного содержания.

Общая информация[править]

Слово происходит от латинского Documentum, что означает «учение» или «урок»: глагол doceō означает «учить». В прошлом это слово обычно использовалось для обозначения письменных доказательств, полезных в качестве доказательства истины или факта. В компьютерную эпоху «документ» обычно означает компьютерный файл, в основном текстовый, включая его структуру и формат, например шрифты, цвета и изображения. В настоящее время «документ» не определяется средством его передачи, например, бумагой, учитывая существование электронных документов. «Документация» отличается тем, что имеет больше обозначений, чем «документ». Документы также отличаются от «реалий», которые представляют собой трехмерные объекты, которые в противном случае удовлетворяли бы определению «документа», поскольку они запоминают или представляют мысль; документы считаются более двухмерными представлениями. В то время как документы могут иметь большое количество вариантов настройки, все документы могут свободно распространяться и иметь на это право, творческий потенциал также может быть представлен документами. История, события, примеры, мнения и т. д. могут быть выражены в документах.

Абстрактные определения[править]

Понятие «документ» было определено Сюзанной Бриет как «любое конкретное или символическое указание, сохраненное или записанное для реконструкции или доказательства явления, физического или психического».[1]

Наиболее распространен вывод о том, что «эволюционирующее понятие документа» у Джонатана Приста, Отле, Бриета, Шюрмейера и других документалистов все больше внимания уделялось тому, что функционирует как документ, а не традиционным физическим формам документов. Переход к цифровым технологиям, казалось бы, сделал это различие еще более важным. Вдумчивый анализ Леви показал, что акцент на технологии цифровых документов препятствует нашему пониманию цифровых документов как документов.[2] Обычный документ, такой как почтовое сообщение или технический отчет, физически существует в цифровой технологии как последовательность битов, как и все остальное в цифровой среде. В качестве объекта исследования он оформлен в виде документа. Он стало вещественным доказательством для тех, кто его изучает.

«Документ» определяется в библиографии, информатике и документоведении как фундаментальная абстрактная идея: это слово обозначает все, что может быть представлено или увековечено в качестве доказательства. Классический пример, приведенный Сюзанной Бриет, — это антилопа: «Дикая антилопа на равнинах Африки не должна считаться документом, которым она управляет. Но если её нужно поймать, отвезти в зоопарк и запустить исследования, она будет преобразована в документ. Она стала вещественным доказательством, используемым теми, кто её изучает. Действительно, научные статьи, написанные об антилопе, являются вторичными документами, поскольку сама антилопа является первичным документом»[3][4]. Это мнение было истолковано как раннее выражение теории акторов и сетей.

Виды[править]

Документ может быть структурированным, как табличные документы, списки, формы или научные диаграммы, частично структурированным, как книга или газетная статья, или неструктурированным, как рукописная заметка. Документы иногда делятся на секретные, частные или общедоступные. Их также можно назвать черновиками или корректурами. Когда документ копируется, источник именуется «оригиналом».

Документы используются во многих областях, например:

Такие типовые документы можно составлять по шаблону.

Черчение[править]

Макет страницы документа — это то, как информация графически размещается в пространстве документа, например, на странице. Если внешний вид документа вызывает беспокойство, за макет страницы обычно отвечает графический дизайнер. Типографика касается дизайна буквенных и символьных форм и их физического расположения в документе (см. набор). Информационный дизайн касается эффективной передачи информации, особенно в промышленных документах и общественных знаках. Простые текстовые документы могут не требовать визуального оформления и могут быть составлены только автором, клерком или расшифровщиком. Формам может потребоваться визуальный дизайн для их начальных полей, но не для заполнения форм.

Медиа[править]

Традиционно носителем документа была бумага, и информация наносилась на нее чернилами, либо путем рукописного ввода (для создания рукописи), либо с помощью механического процесса (например, печатного станка или лазерного принтера). Сегодня некоторые короткие документы также могут состоять из скрепленных листов бумаги.

Исторически документы писались чернилами на папирусе (начиная с Древнего Египта) или пергаменте; нацарапанные как руны или вырезанные на камне острым инструментом, например, каменные скрижали, описанные в Библии; штампованные или высеченные в глине, а затем обожженные для изготовления глиняных табличек, например, в шумерской и других месопотамских цивилизациях. Папирус или пергамент часто сворачивали в свиток или разрезали на листы и переплетали в кодекс (книгу).

Современные электронные средства увековечения и демонстрации документов включают:

  • Монитор настольного компьютера, ноутбука, планшета и т. д.; опционально с принтером для изготовления бумажной копии;
  • Персональный цифровой помощник (КПК);
  • Выделенное устройство для электронных книг;
  • Электронная бумага, как правило, в формате Portable Document Format (PDF);
  • Информационный прибор;
  • Цифровой аудиоплеер;
  • Провайдер радио и телевидения.

Цифровые документы обычно требуют, чтобы файл определенного формата был представлен на определенном носителе.

В праве[править]

Документы во всех формах часто служат вещественными доказательствами в уголовном и гражданском судопроизводстве. Чтобы каталогизировать и управлять большим количеством документов, которые могут быть созданы во время судебного разбирательства, нумерация Бейтса часто применяется ко всем документам в судебном процессе, так что каждый документ имеет уникальный, произвольный идентификационный номер.

См. также[править]

Источники[править]

  1. ↑ Briet. 1951. 7. Quoted in Buckland, 1991.
  2. ↑ Levy, D. M. «Fixed or Fluid? Document Stability and New Media.» 1994. In European Conference on Hypertext Technology 1994 Proceedings, pp. 24-31. New York: Association for Computing Machinery. Retrieved 18 October 2011 from http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.119.8813&rep=rep1&type=pdf Архивировано из первоисточника 2013-06-06.
  3. ↑ Buckland, M. «What Is a Digital Document?» 1998. In Document Numérique Paris. 2(2). [1] Архивировано из первоисточника 2011-10-02..
  4. ↑ Buckland, Michael. 2018. «Document theory». Knowledge Organization 45, no. 5: 425—436. Also available in ISKO Encyclopedia of Knowledge Organization, ed. Birger Hjørland, coed. Claudio Gnoli, http://www.isko.org/cyclo/document

Литература[править]

  • Briet, S. (1951). Qu'est-ce que la documentation? Paris: Documentaires Industrielles et Techniques.
  • Buckland, M. (1991). Information and information systems. New York: Greenwood Press.
  • Frohmann, Bernd (2009). Revisiting "what is a document?", Journal of Documentation, 65(2), 291–303.
  • Hjerppe, R. (1994). A framework for the description of generalized documents. Advances in Knowledge Organization, 4, 173–180.
  • Houser, L. (1986). Documents: The domain of library and information science. Library and Information Science Research, 8, 163–188.
  • Larsen, P.S. (1999). Books and bytes: Preserving documents for posterity. Journal of the American Society for Information Science, 50(11), 1020–1027.
  • Lund, N. W. (2008). Document theory. Annual Review of Information Science and Technology, 43, 399–432.
  • Riles, A. (Ed.) (2006). Documents: Artifacts of Modern Knowledge. University of Michigan Press, Ann Arbor, MI.
  • Schamber, L. (1996). What is a document? Rethinking the concept in uneasy times. Journal of the American Society for Information Science, 47, 669–671.
  • Signer, Beat: What is Wrong with Digital Documents? A Conceptual Model for Structural Cross-Media Content Composition and Reuse, In Proceedings of the 29th International Conference on Conceptual Modeling (ER 2010), Vancouver, Canada, November 2010.
  • Smith, Barry. “How to Do Things with Documents”, Rivista di Estetica, 50 (2012), 179–198.
  • Smith, Barry. “Document Acts”, in Anita Konzelmann-Ziv, Hans Bernhard Schmid (eds.), 2013. Institutions, Emotions, and Group Agents.Contributions to Social Ontology (Philosophical Studies Series), Dordrecht: Springer
  • Ørom, A. (2007). The concept of information versus the concept of a document. I: Document (re)turn. Contributions from a research field in transition. Ed. By Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund & Andreas Vårheim. Frankfurt is Main: Peter Lang. (pp. 53–72).
Источник — http://cyclowiki.org/w/index.php?title=Документ&oldid=1850634