Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль — функциональный стиль речи литературного языка, используемый в сфере деловых отношений, в деловых бумагах.

Официально-деловой стиль принадлежит к книжному стилю и характеризуется точностью, однозначностью, стандартизированностью, долженствующе-предписывающим характером текста. Официально-деловой стиль отличается от остальных функциональных стилей относительной замкнутостью и устойчивостью: многие его черты и исторически сложившиеся жанры, специфические языковые средства в целом характеризуют его как консервативный стиль, претерпевающий минимальные изменения.

Сферы использования

Сфера функционирования — деловая: стиль обслуживает сферы права, власти, администрации, коммерции, общение граждан с учреждениями и учреждений между собой. К сфере деловых отношений относятся международные отношения, юриспруденция, экономика, военная отрасль, реклама, общение в официальных учреждениях, правительственная деятельность. Адресатами и адресантами текстовых сообщений выступают организация или человек (гражданин, юрист, дипломат, правовед).

Официально-деловой стиль неоднороден и делится на следующие подстили:

• канцелярский (административный и обиходно-деловой) — используется для ведения личных деловых бумаг, документов учреждения, взаимодействия между гражданами;
• законодательный (собственно законодательный и юрисдикционный) — используется в сфере управления государством, связан с деятельностью высших органов государственной власти;
• дипломатический — реализуется на международном уровне в рамках взаимодействия между правительством и дипломатами.

Официально-деловой стиль существует преимущественно в письменной монологической речи (устав, кодекс, закон, приказ, расписка, должностная инструкция, объявление, резюме, деловое письмо и др.), но встречаются устные формы (судебное разбирательство, переговоры, заседание, презентация и др.).

Назначение

Основная задача официально-делового стиля — сообщить деловую информацию, дать инструкцию, констатировать нормативное положение вещей, предписать действия, одобряемые с правовой точки зрения. Общая цель деловых текстов — регулирование правовых отношений. Все тексты данного стиля имеют предписывающий характер, выражают модальность долженствования, т. е. языковые единицы приобретают значение нужно, должно: Редакция средств массовой информации осуществляет свою деятельность после его регистрации (осуществляет = должна осуществлять).

Официально-деловой стиль относится к социально значимым функциональным стилям, так как формирование, развитие и совершенствование деловой речи для любого общества составляет насущную потребность в эффективном управлении и регулировании.

Лексические особенности

• Употребление полных наименований, точных дат.
• Подготовленность, жёсткий отбор языковых единиц.
• Лексика и фразеология, связанные с работой административных органов, служебной деятельностью граждан и т. д. (конституция, законодательство, приговор, прокурор, референдум, форум, в целях содействия, занять должность и др.).
• Лексика и фразеология дипломатических документов (демарш, дипломатический корпус, коммюнике, консульство, ультиматум, преамбула, ратификация и др.).
• Использование нейтральной и книжной лексики (вследствие, в течение, в силу того что) наряду с речевыми клише (по истечении срока, в установленном порядке, вступать в законную силу), номенклатурными номинациями (президент РФ, министр иностранных дел, губернатор Омской области, посол, консул) и канцеляризмами (безотлагательный, востребованный, воспрещается).
• Отсутствие экспрессивной и оценочной лексики.
• Частое употребление отглагольных существительных (апробация, выполнение, использование).
• Употребление строго однозначных слов, слов в прямом значении, профессиональной терминологии (юридической, финансовой, коммерческой), аббревиатур.

Морфологические особенности

• Отсутствие личных местоимений, использование вместо них собственных имён и наименований или специальных обозначений, а также глаголов в форме 1-го и 2-го лица.
• Частотное использование следующих частей речи для точности передачи смысла и однозначности толкования:
  • существительные, называющие людей по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель);
  • существительные строго мужского рода, обозначающие лиц по профессии, должности, званию (свидетель Никитина, прокурор Кирьянова, лейтенант Журавлёва);
  • отглагольные существительные с частицей не (несоблюдение, непризнание, неявка);
  • производные предлоги (в связи, за счёт, в силу, по мере, в отношении, на основании);
  • глагольно-именные сказуемые (провести осмотр вместо осмотреть, оказать помощь вместо помочь);
  • глаголы настоящего времени (за нарушение взимается штраф, за неуплату налогов грозит ответственность);
  • сложные слова, образованные от двух и более основ (работодатель, квартиросъёмщик, материально-технический).

Синтаксические особенности

• Преобладание простых повествовательных предложений, осложнённых обособленными или однородными членами, и сложноподчинённых предложений с придаточными изъяснительными, определительными, условия, причины и цели.
• Чёткое членение текста на смысловые блоки, обычно с использованием подзаголовков и рубрикации.
• Высокая частотность пассивных конструкций (платежи вносятся в указанное время).
• Употребление цепочки существительных в форме родительного падежа (результаты деятельности Министерства здравоохранения).
• Прямой порядок слов.

Литература

• Купина Н. А., Матвеева Т. В. Стилистика современного русского языка: учебник для бакалавров. — М.: Юрайт, 2013. — 415 с. — (Бакалавр. Углублённый курс). — ISBN 978-5-9916-2230-1.
• Розенталь Д. Э. Практическая стилистика русского языка: учебное пособие для вузов. — Изд. 3-е, испр. и доп. — М.: Высшая школа, 1974. — 352 с.
• Солганик Г. Я., Дроняева Т. С. Стилистика современного русского языка и культура речи: учебное пособие для студентов факультета журналистики. — М.: Издательский центр «Академия», 2005. — 256 с. — ISBN 5-7695-2485-5.
• Стилистический энциклопедический словарь русского языка / под ред. М. Н. Кожиной. — 2-е изд., стереотип. — М.: Флинта: Наука, 2011. — 696 с.

Одним из источников, использованных при создании данной статьи, является статья из википроекта «Рувики» («ruwiki.ru») под названием «Официально-деловой стиль, сферы его использования, назначение», расположенная по адресу: — «https://ru.ruwiki.ru/wiki/Официально-деловой_стиль,_сферы_его_использования,_назначение» Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC-BY-SA 4.0 и более поздних версий. Всем участникам Рувики предлагается прочитать материал «Почему Циклопедия?».