Процессная аналитика

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
VisualAnalyticsWorkflow.svg

Процессная аналитика (английский Process mining - глубинный анализ процессов) — совокупность методов и инструментов отслеживания, исследования и совершенствования процессов в информационных системах или реально протекающих бизнес-процессов предприятия на основании системных данных о выполненных операциях. Процессная аналитика базируется на принципе получения знаний о структуре и поведении процесса, исходя из информации, извлеченной из данных журналов событий информационных систем во время функционирования[1].

История[править]

Профессор Вил ван дер Аалст (Wil van der Aalst)

В 2009 году на Техническом комитете по интеллектуальному анализу данных во главе с голландским ученым-компьютерщиком, профессором Вилом ван дер Аалстом была сформирована специализированная рабочая группа (IEEE Task Force on Process Mining)[2]. В результате деятельности этой группы было написано практическое руководство для конечных пользователей технологией, в том числе управленцев и консультантов по управлению, непосредственно закрепляющее основополагающие задачи и принципы технологии — Process Mining Manifesto, которое было переведено на 16 языков[3].

Методы[править]

Методы процессной аналитики используются в тех случаях, когда формальное описание или модель системы отсутствуют или имеют низкое соответствие реальному поведению системы. С их помощью можно не только получить реальную модель бизнес-процессов, но и провести всесторонний анализ эффективности конкретного бизнес-процесса, выявить отклонения от идеальной модели, исследовать их причины и тем самым получить инструмент для непрерывного совершенствования деятельности. Использование методов процессной аналитики позволяет уйти от метода интервьюирования сотрудников и ручного моделирования, которые могут содержать фактические ошибки или неверные трактования на основе некорректных данных.

Методы процессной аналитики подразделяют на три блока[4]:

  • обнаружение: модель процесса строится на основании журнала событий, содержащего запись функционирования информационной системы за некоторый промежуток времени;
  • проверка соответствия: существующая модель сравнивается с журналом событий, анализируются выявленные несоответствия в поведении реальной системы и моделируемом поведении;
  • усовершенствование: существующая модель усовершенствуется путём расширения моделируемого поведения или повышения эффективности моделирования с использованием информации, полученной в ходе проверки соответствия модели и журнала событий.

Инструменты процессной аналитики упрощают контроль качества работы сотрудников в плане соответствия регламентам. Существует широкий выбор программных сред для процессной аналитики, как свободно распространяемых, так и коммерческих.

Процессная аналитика: мировой рынок[править]

Рынок будет намного больше, чем сегодня, как минимум в 10 раз. Process mining станет стандартным инструментом для анализа и улучшения процессов.
 — Виль ван дер АалстО настоящем и будущем Process Mining
Code on computer monitor (Unsplash).jpg

Мировой рынок программного обеспечения для процессной аналитики активно развивается. По данным американского аналитического центра Fortune Business Insights, его объем в 2022 году оценивался в 1,13 миллиарда долларов США, а к 2030 году он по прогнозам вырастет до 27,72 миллиарда долларов США, демонстрируя среднегодовой темп роста 49,4 % в течении прогнозируемого периода[5].

Примером экономического эффекта от комплексного внедрения решений процессной аналитики может послужить компания PepsiCo. Компания смогла сэкономить более 1000 человеко-часов на обработке счетов, на 86 % снизить процент отказов при размещении заказов клиентов, выявив и устранив наиболее частые проблемы, такие как превышение лимитов, аннулирование со стороны клиента, а также технические и интеграционные ошибки[6].

Процессная аналитика в России[править]

Федеральная налоговая служба
ПАО «Банк ВТБ»
ПАО «Сбербанк»

Для крупных российских компаний и государственных ведомств вопросы сокращения затрат и времени на бизнес-процессы, также актуальны.

15 мая 2019 года банк ВТБ сообщил о внедрении автоматизированной системы, предлагающей комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов, от немецкой компании по обработке данных Celonis[7].

В 2019 году разработчиками программного обеспечения Сбера начата работа в области процессной аналитики. В результате была представлена первая на отечественном рынке мультифункциональная программная библиотека SberPM для процессной аналитики и изучения клиентских путей с открытым исходным кодом. В конце 2020 года Сбер выпустил новый программный продукт — Sber Process Mining, который позволяет пользователям подробно изучать бизнес-процессы с использованием инструментов визуализации и машинного обучения. О выводе собственного программного обеспечения на внешний рынок Сбер заявил 28 февраля 2023 года[8].

В настоящее время ФНС России продолжает модернизацию организационной структуры, и внедрение новых бизнес-моделей и процессов, создание законодательства, адаптированного под цифровизацию, Основными направлениями модернизации ведомства определены:

  1. Модернизация организационной структуры службы;
  2. Модернизация ИТ-инфраструктуры;
  3. Модернизация информационной системы;
  4. Реинжиниринг процессов налогового администрирования.

Рассматривая подходы к реинжинирингу бизнес-процессов ведомства следует отметить, что на текущий момент реестр бизнес-процессов ФНС России содержит свыше тысячи бизнес-процессов. Определен владелец каждого процесса. Сегодня работа по реинжинирингу бизнес-процессов непрерывный характер и превратилась в постоянную повседневную работу, и, с учетом их количества, сложности и важности, требует апробации новых подходов. В качестве одного из таких подходов активно используется процессная аналитика[9].

Примечания[править]

  1. Привалов И.В., Большакова Ю.С. Особенности применения Process Mining как инструмента совершенствования бизнес-процессов (рус.) // Социально-экономические преобразования и проблемы : Сборник научных трудов. — 2019. — № 9. — С. 82. — ISSN 978-5-93116-212-6.
  2. Профессор Вил ван дер Аалст (рус.). Проверено 23 октября 2023.
  3. IEEE Task Force on Process Mining Манифест технологического майнинга. Проверено 23 октября 2023.
  4. Wil M. P. van der Aalst Process Mining: Discovery, Conformance and Enhancement of Business Processes. — Berlin: Springer Berlin, Heidelberg, 2011. — 352 с. — ISBN 978-3-642-19345-3.
  5. Process Mining Software Market Size (англ.) // Market research report : сборник. — Fortune Business Insights, 2023.
  6. PepsiCo's process transformation story (англ.). Проверено 29 октября 2023.
  7. ВТБ внедрил технологию process mining в закупочный процесс (рус.) (2019-05-16). Проверено 29 октября 2023.
  8. Сбер предложит бизнесу решение для цифрового анализа бизнес-процессов — платформу Sber Process Mining (рус.) (2023-02-28). Проверено 29 октября 2023.
  9. Приказ ФНС России от 05.03.2021 N ЕД-7-1/173@ «Об утверждении Стратегической карты ФНС России на 2021 - 2023 годы» (рус.). КонсультантПлюс. Проверено 23 октября 2023.

Ссылки[править]

Znanie.png Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Знание.Вики» («znanierussia.ru») под названием «Процессная аналитика», находящаяся по адресам:

«https://baza.znanierussia.ru/mediawiki/index.php/Процессная_аналитика»

«https://znanierussia.ru/articles/Процессная_аналитика».

Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC-BY-SA 4.0 и более поздних версий.
Всем участникам Знание.Вики предлагается прочитать материал «Почему Циклопедия?»