Microsoft Excel

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
программное обеспечение
Microsoft Excel
Файл:Microsoft Excel Logo (2013-2019).svg
Интерфейс пользователя
Тип

Табличный процессор

Операционная система

Windows, macOS, Android, iOS и Windows Mobile

Первый выпуск

сентябрь 1985 года

Последняя версия

Microsoft Excel 2024 (2024)

Лицензия

Trialware / Commercial software

Сайт

Microsoft Excel

Microsoft Excel (30 сентября 1985, первая версия) — прикладная программа от Microsoft для работы с электронными таблицами. С помощью данной программы производится обработка данных различных типов, осуществляется создание, заполнение и редактирование таблиц. Программа подходит для решения большого блока задач, начиная с подготовки простых отчетов до работы с большими данными[1].

История создания[править]

В 1982 году фирма Microsoft выпустила табличный процессор Multiplan, который стал популярным в системах CP/M, однако на платформе MS-DOS программа была не столь эффективна. Пришедшая ей на смену первая версия Excel была выпущена в 1985 году, причём версии до 2.0 были доступны только на Apple Macintosh. Первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только тех ячеек, данные в которых зависели от ранее изменённых ячеек. Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

В 1990 году создана версия Excel 3.0, появились функции совместного редактирования документов, функция редактирования панели инструментов, средства рисования, режим структуры рабочей книги, надстройки, трёхмерные диаграммы и так далее[2].

В 1992 году создана версия Excel 4.0, появилась настройка панелей инструментов, новые сочетания клавиш, маркер автозаполнения[3].

В 1993 году в состав Excel вошёл Visual Basic для приложений (VBA), основанный на Visual Basic язык программирования, позволяющий установить процесс автоматизации задач Excel.

В 1995 году создана версия Excel 7, в которой впервые был использован более профессиональный и современный 32-битовый код.

В 1997 году создана версия Excel 97, усовершенствованная версия, в которой изменился внешний вид панелей инструментов и меню, а количество строк в рабочей книге увеличено в 4 раза.

В 2003 году создана поддержка XML, что позволяло обеспечить обмен данными с другими приложениями.

В 2007 году для замены традиционного меню и панели инструментов был создан интерфейс Ribbon.

В 2010 году введены расширенные возможности моделирования данных с Slicers и Power Pivot.

В 2013 году внедрена обработка в памяти, что позволило улучшить скорость расчёта и анализа данных.

В 2016 году введено совместное авторство в реальном времени для нескольких пользователей с использованием облачной платформы Office 365.

В 2019 году разработана версия Microsoft Excel 2019. В данной версии разработчики добавили большое количество новых визуализаций и частично переработали логику пользовательского интерфейса.

В 2020 году разработана версия Microsoft Excel 2020. В этой версии программы расширили функционал, который используется для совместной работы в интернете.

В 2021 году разработана версия Microsoft Excel 2021. Эта версия позволила обрабатывать массивы данных, объёмом свыше миллиона столбцов, сложные вычисления теперь можно было анализировать и визуализировать с помощью диаграмм, более расширенно организована работа с формулами.

В 2022 году разработана версия Microsoft Excel 2022. Был предложен огромный спектр инструментов для работы с данными, анализа и визуального представления информации.

В 2023 году разработана версия Microsoft Excel 2023. В этой версии были предложены широкий спектр функций и возможностей для анализа и визуализации данных, а также осуществлялась интеграция с другими приложениями пакета Microsoft Office.

В 2024 году разработана версия Microsoft Excel 2024. В этой версии диаграммы автоматически обновляются для захвата всех данных при пересчёте массива, осуществляется блокировка надстроек XLL по умолчанию. Внедрена новая функция «Изображение», которая позволяет вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета, а также функция LAMBDA, с помощью которой можно создать функцию для часто используемой формулы, исключив действия копирования и вставки этой формулы[4].

Электронные таблицы

Основные функции[править]

Основная функция программы Excel — обработка числовых данных, анализ, организация и представление в виде таблиц.

Программа Excel также позволяет работать с текстовыми данными, создавать формулы и функции для автоматизации вычислений, выполнять сортировку и фильтрацию данных, а также проводить редактирование и форматирование таблиц по заданным требованиям.

С помощью Excel можно визуализировать данные, добавлять в таблицы диаграммы, графики и трехмерные модели. Функции совместной работы над таблицами так же являются важным аспектом. Они дают возможность удобно и эффективно работать в команде.

Макросы в Excel позволяют автоматизировать часто повторяющиеся задачи, это сильно экономит время и снижает риск ошибок[5].

Основные понятия[править]

Рабочая книга — файл Excel, который содержит один или несколько листов. Он может включать различные данные, формулы, диаграммы и другие элементы, которые помогают анализировать и визуализировать данные.

Лист — страница рабочей книги, состоящая из множества ячеек. Листы можно переименовать, перемещать и копировать внутри самой рабочей книги.

Ячейка — основная единица данных в Excel, располагается на пересечении строки и столбца. Ячейки могут содержать различную информацию: текст, числа, формулы и так далее.

Ссылка на ячейку- это набор координат, которые включают в себя адрес столбца и номер строки[6].

Формула — выражение, с помощью которого определяется способ вычисления данных в ячейке. Формула в Excel всегда начинается со знака равно (=).

Строка формул — область, в которой вводят и редактируют данные и формулы. В строке формул отображается содержимое активной ячейки и эти данные можно редактировать[7].

Абсолютная ссылка — это ссылка, которая обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1. Знак доллара означает фиксацию ссылки на данную ячейку и она остается неизменной.

Относительная ссылка — это обычная ссылка, которая содержит в себе букву столбца и номер строки без знака $, например, A14, B5. При копировании ячеек, формулы, которые в них находятся, изменяют адрес ячеек относительно места вставки[8].

Типы данных[править]

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе (ячейках), на основе которой программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное введенное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться, а константы — это постоянные значения, которые не меняются.

Константы делятся на пять групп:

  1. Текст. Текстовый тип содержит символьные данные.
  2. Числовые данные. Используются для непосредственных вычислений. Числовые данные можно разделить на несколько видов форматов: Числовой; Процентный; Денежный; Финансовый; Дробный; Экспоненциальный.
  3. Дата и время. С его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем.
  4. Логические данные. Данный тип имеет всего два значения: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».
  5. Ошибочные значения. Они появляются, когда производится некорректная операция[9].
Диаграммы и графики

Типы диаграмм[править]

  • Гистограммы. Представлены в виде столбцов, высота которых зависит от значений в исходной таблице. Применяются для сравнения данных по категориям.
  • Графики. Используют для отображения изменения во времени.
  • Круговые диаграммы. Все данные визуализируются в виде «пирога», а показатели обозначаются различными цветами.
  • Кольцевые диаграммы. Схожи с круговыми, отличие в том, что отображается нескольких слоёв информации.
  • Линейчатые диаграммы. Аналогичны гистограммам, но расположение изменено на горизонтальное.
  • Диаграммы с областями. Это те же графики, но с закрашенной областью под линией.
  • Точечные диаграммы. С их помощью наглядно можно увидеть зависимость одной переменной от другой, часто применяются в статистике.
  • Биржевые диаграммы. Используются для визуализации изменения цен на акции, так же применяются для анализа научных данных.
  • Поверхностные диаграммы. Данные отображаются как на топографической карте и при этом выделяются цветами и штриховкой.
  • Пузырьковые диаграммы. Значения данных по оси Х выбираются из первого столбца таблицы, а из соседних столбцов выбираются данные для оси Y и размера пузырьков.
  • Лепестковые диаграммы. Эти диаграммы похожи на цветок и позволяют сравнивать несколько параметров одновременно[10].

Примечания[править]

  1. Эксель — что такое. skyeng.ru. Проверено 23 апреля 2025.
  2. История развития Excel. multiurok.ru (18.01.2018). Проверено 23 апреля 2025.
  3. История Microsoft Excel. spreadsheetplanet.com. Проверено 23 апреля 2025.
  4. Новые возможности Excel 2024 для Windows и Mac. support.microsoft.com. Проверено 23 апреля 2025.
  5. Excel. История создания. slider-ai.ru. Проверено 23 апреля 2025.
  6. Глоссарий Microsoft Excel. support.microsoft.com. Проверено 23 апреля 2025.
  7. Основные возможности Excel: введение. sky.pro. Проверено 23 апреля 2025.
  8. Абсолютные и относительные ссылки в Excel. naprimerax.org. Проверено 23 апреля 2025.
  9. Работа с типами данных в Microsoft Excel. lumpics.ru. Проверено 25 апреля 2025.
  10. Типы диаграмм в MS Excel. www.yaklass.ru. Проверено 25 апреля 2025.
Microsoft Office 2013 logo.svg
Клиентские приложения

Accounting · Access · Lync · Entourage · Excel · Groove · InfoPath · InterConnect · MapPoint · OneNote · Outlook · PowerPoint · Project · Publisher · SharePoint Designer · Visio · Word · Bookings · Planner

Серверные приложения

Communications · Forms · Groove · PerformancePoint · Project · Project Portfolio · SharePoint

Устаревшие приложения

Binder · Data Analyzer · FrontPage · Liquid Motion · Mail · Office Assistants · PhotoDraw · Photo Editor · Schedule+ · Vizact · Web Components

Онлайн-службы

Office Online · Office 365 · Office Live Meeting · SkyDrive · Office Mix

Версии для Windows

3.0 · 4.0 · 4.3 · 95 · 97 · 2000 · XP · 2003 · 2007 · 2010 · 2013

Версии для Mac OS

98 · 2001 · X · 2004 · 2008 · 2011

Технологии

Object Linking and Embedding · Office Open XML · Visual Studio Tools for Office · Visual Basic for Applications

Категория Категория

Знание.Вики

Одним из источников, использованных при создании данной статьи, является статья из википроекта «Знание.Вики» («znanierussia.ru») под названием «Microsoft Excel», расположенная по следующим адресам:

Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC-BY-SA 4.0 и более поздних версий.

Всем участникам Знание.Вики предлагается прочитать материал «Почему Циклопедия?».