Циклопедия скорбит по жертвам террористического акта в Крокус-Сити (Красногорск, МО)

Документированные знания

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Документированные знания (ДЗ) — знания, сохранённые на предметах способных сохранять информацию в виде текстов, изображений или звука, которые доступны для их восприятия людьми. В процессе документирования знания человек представляет свои мысли на каком-то носителе информации, пользуясь каким-либо инструментом (ручкой, кистью, компьютером и т. п.) и и наносит на них знаки в определённой знаковой системе (языке). ДЗ функционируют в обществе в виде книг, документов, журналов, карт, картин… Совокупность ДЗ являются на ряду с знаниями людей и знаниями на машинных носителях частями всего человеческого Знания.

Документирование[править]

Эта процедура отличает документированные знания от знаний людей и машинных знаний. Люди воспринимают знания, машины регистрируют данные. Не всё что задокументировано принято называть документами. Наряду с документами выделяют книги, карты, изображения-всё то что несёт знания. Даже предметы искусства, если они информативны относятся к классу ДЗ.

Примеры документирования: Писатель записывает свои мысли. Ботаник описывает новое растение. Фотограф делает фотографию. Инспектор ГАИ составляет протокол дорожного происшествия. Википедист дополняет или пишет статью. Инженер по знаниям интерпретирует данные находящиеся в компьютере, превращая их в ДЗ.

Организация ДЗ[править]

  • Уровень сообщений-наиболее простой. В текстах сообщения, как правило, соответствуют простым предложениям. В таблицах это совокупность наименований строки (объект), столбца (свойства) и ячейки расположенной на пересечении строки и столбца (значение свойства). На географических картах — это наименования географических объектов отношений между ними выявляемых в соответствии с условными обозначениями принятыми на карте (расстояния между пунктами, направления дорог и т. п.).
  • Совокупность сообщений организуются авторами в определённых документах, которые могут затем тиражироваться, распространяться и накапливаться. Некоторые классы документов не относятся к ДЗ, поскольку предназначены не для хранения, а только для передачи сообщений (телеграммы, например). С другой стороны некоторые произведения искусства могут относиться кДЗ, если на них запечатлены исторические события (панно Бородинская битва). Документы кроме сообщений дополнительно содержат справочный аппарат (содержание документа и др.).
  • Документы накапливаются в фондах различных хранилищ (библиотек, архивов и т. п.) Для каждого фонда имеется своя система расстановки документов. Например, в технических библиотеках часто используется, Универсальная Десятичная Классификация (УДК).

Оценка объёмов ДЗ[править]

Наиболее привычным способом оценки количества ДЗ является оценка количества единиц хранения (книг, документов…). Мировые объёмы таких ДЗ оцениваются триллионами. Однако, тиражирование не увеличивает объёмов ДЗ. Существует также многократное дублирование одних и тех же знаний во многих документах. Существует также технический способ оценки информации в битах, но он не учитывает смысла и непригоден для измерения количества знаний. Более точной оценкой является оценка в ДЗ смысловых единицах, количестве узлов и отношений между узлами в семантической сети соответствующего документа и несмотря на всю сложность такой оценки именно семантические сети считаются основой информационных систем следующего поколения (Семантическая паутина).

Классификация[править]

ДЗ по виду сферам применения[править]

  • В сфере управления государством функционирует масса документов. Среди них акты регламентирующие деятельность государства в целом, регионов, населённых пунктов, организаций и своих граждан.[1]
  • В образовании все пласты Знания преподаваемые учащимся представлены большим количеством учебной литературы.
  • В сфере научной деятельности написанные учёными диссертации,статьи,монографии и т. п. определяют их карьерный рост.
  • В технике создание любого сооружения или устройства начинается с создания проектной документации, а эксплуатация регламентируется соответствующими инструкциями На случаи неисправностей разрабатываются руководства по ремонту.
  • Создаваемые предметы искусства хотя и предназначены для воздействия на людей через их чувства также часто одновременно и носители ДЗ.
  • В религиозных конфессиях большое значение играют такие книги как Библия (христианство), Коран (ислам), Веды (индуизм), Талмуд (иудаизм) и т. п.

ДЗ по типу письменности[править]

В истории человечества сформировались следующие типы письменности: звуковая (русский, английский …), слоговая (японский), идеографическая (китайский), пиктографическая.

ДЗ по источнику[править]

  • ДЗ от авторов (дневники, записи наблюдений, сочинения и т. п.)
  • ДЗ от технических средств сбора информации
  • ДЗ полученные фотосъёмкой

ДЗ по виду документов[править]

  • документы правовые
  • документы организационные (делопроизводства)
  • книги художественные
  • книги специальные (тезнические, научные…)
  • видеодокументы
  • аудиодокументы

Содержание понятия[править]

  • ДЗ изучают: документоведение, книговедение, архивоведение, языкознание (лингвистика), делопроизводство и др. В библиотеках, в архивах, информационных центрах накапливаются большие фонды документов с которыми работают специалисты: документоведы, библиотекари, архивариусы и т. п.
  • ДЗ являются наиболее важной частью информационных систем, в которых с помощью специалистов осуществляется взаимодействие их с знаниями людей и с машинными знаниями.
  • ДЗ могут представлять: тексты, таблицы, графики, карты, рисунки, фотографии т. д.

История объекта статьи[править]

В прошлом использовались самые различные способы чтобы сохранить и передать последующим поколениям свои знания. Наскальные рисунки, глиняные таблички, берестяные грамоты, папирус, монументальные архитектурные сооружения и т. п.

Источники[править]

  1. ГОСТ Р 6.30 — 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Литература[править]

  • Ларьков Н. С. Документоведение. Учебное пособие. М.: 2004
  • Книга. Исследования и материалы, сб. 1—25, М., 1959—72
  • Информатика и ИКТ, учебник для 8 класса. Залогова Л. А. и др.(М.Бином,2008 г.)
  • ГОСТ Р 6.30 — 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
  • Книговедение // БСЭ