Бухгалтерский документ
Бухгалтерский документ (англ. accounting document) ― письменное свидетельство факта совершения хозяйственной операции или право на её совершение.
Определение[править]
По мнению ряда экономистов бухгалтерский документ ― это письменное свидетельство (доказательство) факта совершения хозяйственной операции или право на её совершение[1].
Согласно ФСБУ, под документами бухгалтерского учёта понимаются первичные учётные документы и регистры бухгалтерского учёта[2].
Форма[править]
Бухгалтерский документ составляются по установленным формам на бланках, отпечатанных типографским способом. В отдельных случаях, когда для документального оформления какой-либо хозяйственной операции нет утвержденной формы документа (бланка), допускается составление документов произвольной формы[1].
Документация ― это оформление хозяйственных операций бухгалтерскими документами. От качества документации зависит достоверность данных бухгалтерского учёта и отчётности, ибо все записи в учёте основываются на документах[1].
Бухгалтерские документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения хозяйственных операций, доброкачественно, содержать достоверные данные и иметь обязательные реквизиты. Записи в бухгалтерских документах производятся чернилами, типографическим способом или при помощи печатного оборудования[1].
Право подписи на бухгалтерских документах[править]
Право подписи на бухгалтерских документах ― это полномочие руководителя учреждения, главного бухгалтера или его заместителя, или другого уполномоченного лица на подписание бухгалтерских документов в бухгалтерии. Документы без подписи уполномоченного лица считаются недействительными и не принимаются к исполнению[3].
Виды бухгалтерских документов[править]
- кассовые документы оформляются в соответствии с Положением о ведении кассовых операций. Ошибки, допущенные в документах, исправляются установленными способами.
- банковские документы оформляются в соответствии правилами банка[1].
Работа с бухгалтерскими документами[править]
Унификация бухгалтерских документов[править]
Для упрощения и облегчения составления, обработки и использования бухгалтерских документов производится их унификация и стандартизация[1].
Унификация бухгалтерских документов ― это установление единых форм бухгалтерских документов, предназначенных для оформления однородных хозяйственных операций в различных предприятиях и организациях[4].
Классификация бухгалтерских документов[править]
Для обеспечения правильного использования производится классификация бухгалтерских документов[1].
Классификация бухгалтерских документов ― это группировка бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования по определённым признакам[5]:
- по назначению:
- ― распорядительные, и
- ― оправдательные;
- ― комбинированные,
- ― и документы учётного оформления.
- по порядку составления:
- ― первичные документы, и
- ― сводные документы.
- по способу отражения хозяйственных операций:
- ― разовые, и
- ― накопительные документы.
- по месту составления:
- ― внутренние (документы, составленные на данном предприятии), и
- ― внешние документы (поступают от других предприятий).
- по качественным признакам:
- ― полноценные (составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию), и
- ― неполноценные документы (не удовлетворяющий требованиям).
Группировка бухгалтерских документов[править]
Группировка бухгалтерских документов ― подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные[6].
Правила группировки бухгалтерских документов[править]
Правила группировки бухгалтерских документов ― это свод определённых правил группировки в дела по видам и хронологии. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу: подлинные экземпляры приказов по основной деятельности систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно. Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам. Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления. Документы в отчетах располагаются в определённой последовательности (например, объяснительная записка к отчету, затем баланс и в конце ― приложения). Лицевые счета сотрудников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в порядке алфавита. Протоколы заседаний совета трудового коллектива или собрания акционеров организации группируются по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов. Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельности предприятия, группируются в одном деле при условии, что они касаются одного и того же вопроса. Папки с документами переплетаются. На титульном листе указываются наименование организации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения дела[7].
Расценка бухгалтерских документов[править]
Расценка бухгалтерских документов ― это денежная оценка указанных в документе материальных ценностей[8].
Документооборот[править]
Бухгалтерские документы должны представляться в бухгалтерию в порядке и сроки, установленные главным бухгалтером. Распоряжения главного бухгалтера о порядке составления и представления документов являются обязательными для всех работников предприятия. Должностные лица, подписавшие бухгалтерский документ, несут ответственность за правильность всех его данных (реквизитов). Бухгалтерия имеет право принимать к учёту только полноценные документы. Бухгалтерские документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются с точки зрения соответствия их установленным формам, правильности заполнения реквизитов, верности арифметических вычислений и подсчетов, законности и целесообразности хозяйственных операций[1].
Хранение документов бухгалтерского учёта[править]
После использования в учёте документы хранятся в архиве предприятия в течение установленных сроков, а затем в соответствии с инструкциями документы, имеющие научно-историческую ценность, передаются в государственный архив, а другие документы утилизируются. С момента составления и до сдачи в архив на хранение документы проходят определённый путь, используются на различных стадиях учётного процесса, то есть совершают документооборот. Ответственность за организацию хранения первичных учётных документов, регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации[9].
См. также[править]
Источники[править]
- ↑ 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 1,7 Документ, бухгалтерский//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ п.2//Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н (ред. от 23.12.2021) "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
- ↑ Право подписи на бухгалтерских документах//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ Унификация бухгалтерских документов//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ Классификация бухгалтерских документов//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ Группировка бухгалтерских документов//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ Правила группировки бухгалтерских документов//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ Расценка бухгалтерских документов//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ Хранение документов бухгалтерского учёта//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
 | Одним из источников, использованных при создании данной статьи, является статья из википроекта «Руниверсалис» («Руни», руни.рф) под названием «Бухгалтерский документ», расположенная по адресу:
Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC BY-SA. Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии и «Почему Циклопедия?». |
|---|