Бухгалтерская книга
Бухгалтерская книга (счётная книга; англ. ledger) ― книга или совокупность счетов, в которых регистрируются транзакции по счету. Каждый счет имеет начальный или текущий баланс, и каждая транзакция будет записываться либо как дебет, либо как кредит в отдельных столбцах, а также как остаток на конец или закрытие.
Определение[править]
По мнению ряда экономистов, бухгалтерская книга ― это книга подгруппы учетных регистров. В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета[1].
Бухгалтерская книга представляет собой постоянную сводку всех сумм, введенных в вспомогательные журналы, в которых перечислены отдельные транзакции по датам. Каждая транзакция поступает из журнала в одну или несколько бухгалтерских книг. Финансовые отчёты компании формируются на основе сводных итогов в бухгалтерских книгах[2].
Виды бухгалтерских книг[править]
Бухгалтерские книги применяют для[1]:
- синтетического учёта (главная книга и книга «Журнал-Главная»), и
- аналитического учёта.
Также различается вспомогательная бухгалтерская книга ― это бухгалтерская книга, содержащая группу счетов, сумма остатков которых равна остатку контролирующего (синтетического) счета главной бухгалтерской книги[3]
К бухгалтерским книгам относятся[2]:
- книга продаж ― это бухгалтерская книга, которая состоит из финансовых транзакций, совершенных клиентами компании, и регистрирует дебиторскую задолженность;
- книга покупок ― это бухгалтерская книга, в которую записывают деньги, потраченные компанией на закупки;
- главная бухгалтерская книга ― это бухгалтерская книга, в которую записывают активы, обязательства, доходы, расходы и капитал.
Для каждого дебета, записанного в бухгалтерской книге, должен быть соответствующий кредит, чтобы сумма дебета равнялась сумме кредита в общих итогах.
В зависимости от назначения существуют три типа бухгалтерских книг[4]:
- главная бухгалтерская книга накапливает информацию из журналов. Каждый месяц все журналы суммируются и заносятся в Главную книгу с целью организации и обобщения отдельных операций, перечисленных во всех журналах;
- книга учёта дебиторов накапливает информацию из журнала продаж, чтобы предоставить информацию о том, какие клиенты должны деньги предприятию и в какой сумме;
- книга учёта кредиторов накапливает информацию из журнала покупок, чтобы предоставить информацию о том, каким поставщикам предприятие должно деньги и в какой сумме.
История[править]
Ранее все страницы бухгалтерских книг заранее были пронумерованы и заключены в переплет с целью контроля. На последней странице указывалось общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В кассовых книгах, страницы не только нумеровали, но и прошнуровывали шпагатом, скрепляли сургучной печатью[1].
На каждой книге надписывалось: наименование организации и год, на который книга открыта. В книге было оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делалась отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц. Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могли быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдавались в архив один раз в два года. Бухгалтерские книги рассчитаны на ручной труд[1].
Этимология[править]
Термин ledger, вытекает из английского диалекта формы liggen или leggen, означающего «лежит или укладывать» (голландский: liggen или leggen, немецкий: liegen или леген); в смысле, это заимствовано из голландского основной legger, правильно «книга, лежавшая или оставшихся регулярно, в одном месте». Первоначально гроссбух представлял собой большой том Священных Писаний или богослужебную книгу, хранящуюся в одном месте в церкви и находящуюся в открытом доступе. Согласно хронике Чарльза Райотесли (1538), «Викарии должны предоставить книгу Библии на английском языке, самого большого объема, чтобы она была книгой учета в той же церкви для чтения прихожанами»[5].
В применении к этому первоначальному значению коммерческое использование термина относится к «основной бухгалтерской книге» в коммерческом учреждении.
Источники[править]
- ↑ 1,0 1,1 1,2 1,3 Книга бухгалтерского учета//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ 2,0 2,1 Whiteley J. [1]//Moncton Accountant | John Whiteley CPA|publisher=John Whiteley CPA,1 July 2017
- ↑ Книга, бухгалтерская вспомогательная//Большой бухгалтерский словарь : 10 000 терминов / Авт. и сост.: М. Ю. Агафонова и др.; Под ред. А. Н. Азрилияна ― М.: Ин-т новой экономики, 1999. ― 569 с. ― ISBN 5-89378-003-5
- ↑ What is a Ledger?. Online Learning for Sports Management. Проверено 27 сентября 2018.
- ↑ Эта статья (раздел) содержит текст, взятый (переведённый) из статьи «Ledger» (ред. — Chisholm, Hugh) из одиннадцатого издания «Британской энциклопедии», перешедшего в общественное достояние.
Ссылки[править]
 | Одним из источников, использованных при создании данной статьи, является статья из википроекта «Руниверсалис» («Руни», руни.рф) под названием «Бухгалтерская книга», расположенная по адресу:
Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC BY-SA. Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии и «Почему Циклопедия?». |
|---|