Электронное выставление счетов

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Электронное выставление счетов (англ. Electronic invoicing, e-invoicing) ― форма электронного выставления счетов, которая используются торговыми партнерами, клиентами, поставщиками, для представления и мониторинга транзакционных документов друг с другом и обеспечения выполнения условий их торговых соглашений. К таким документам относятся счета-фактуры, заказы на поставку, дебетовые векселя, кредит-ноты, условия оплаты, платежные инструкции и квитанции о денежных переводах.

Электронное выставление счетов включает в себя ряд различных технологий и вариантов ввода и используется в качестве общего термина для описания любого метода, с помощью которого счет-фактура представляется клиенту в электронном виде для оплаты[1].

Цель[править]

Основной обязанностью отдела кредиторской задолженности является утверждение, обработка и оплата всех неоплаченных счетов-фактур от поставщиков. Аналогичным образом, основная ответственность отдела дебиторской задолженности заключается в том, чтобы гарантировать, что все счета-фактуры созданы, доставлены и впоследствии оплачены их поставщиками. Обработка счета-фактуры включает в себя запись соответствующих данных из счета-фактуры и ввод их в финансовые или бухгалтерские системы компании. После того, как подача завершена, счета-фактуры должны пройти через бизнес-процесс компании для оплаты[2].

Электронный счет-фактуру можно определить как структурированные данные счета-фактуры, выданные в форматах электронного обмена данными (EDI) или XML, возможно, с использованием веб-форм на базе Интернета[3]. Обмен этими документами можно осуществлять несколькими способами, включая файлы EDI, XML или CSV[4]. Их можно загружать с помощью электронной почты, виртуальных принтеров, веб-приложений или FTP-сайтов. Компания может использовать программное обеспечение для обработки изображений для сбора данных из PDF-файлов или бумажных счетов-фактур и ввода их в свою систему выставления счетов. Это упрощает процесс подачи заявок и положительно влияет на усилия по обеспечению устойчивости. Некоторые компании имеют свой собственный процесс электронного выставления счетов; Однако многие компании нанимают стороннюю компанию для внедрения и поддержки процессов электронного выставления счетов и архивирования данных на своих собственных серверах[5].

Многообразие форматов и каналов доставки усложняет использование электронных счетов-фактур. Чтобы упростить это, расширение файла. Можно было бы использовать INV, что сделало бы . Файлы INV легко открываются в бухгалтерском программном обеспечении. Тем. Файл INV может быть в стандартном формате XML.

История[править]

С середины 1960-х годов компании начали устанавливать каналы передачи данных с торговыми партнерами для передачи документов, таких как счета-фактуры и заказы на поставку. Вдохновившись идеей безбумажного офиса и более надежной передачи данных, они разработали первые системы EDI. Эти проприетарные системы были довольно эффективными, но жесткими. В то время не существовало стандарта для электронного обмена данными, и почти каждый набор торговых партнеров имел свой собственный метод. Признавая это, Аккредитованный комитет по стандартам X12, учреждение по стандартизации под эгидой ANSI, перешло к стандартизации процессов EDI. Результат сегодня известен как стандарт ANSI X12 EDI[6]. Это оставалось основным способом обмена транзакционными данными между торговыми партнерами до 1990-х годов, когда компании начали конкурировать за предоставление более надежных веб-приложений с пользовательским интерфейсом. Новые веб-приложения имеют функции, которые обслуживают как поставщика, так и клиента. Они позволяли отправлять индивидуальные счета-фактуры в режиме онлайн, а также загружать файлы EDI, включая форматы CSV, PDF и XML. Эти службы позволяют поставщикам представлять счета-фактуры своим клиентам для сопоставления и утверждения в веб-приложении. Поставщики также могли видеть историю всех счетов-фактур, которые они отправляли своим клиентам, не имея прямого доступа к системам клиентов. Это связано с тем, что вся информация о транзакциях хранится в центрах обработки данных сторонней компании, которая предоставляет веб-приложение для выставления счетов. Эта информация о транзакциях может регулироваться клиентом, чтобы контролировать, какой объем информации может видеть поставщик[7].

По мере того, как компании вступают в цифровую эпоху, все больше и больше компаний переходят на услуги электронного выставления счетов, чтобы автоматизировать свои отделы кредиторской задолженности. Глобальное исследование электронных счетов-фактур 2012 года проиллюстрировало темпы роста электронного выставления счетов. Согласно исследованию, в 73 году 2012% респондентов в той или иной степени использовали электронные счета-фактуры, что на 14% больше, чем в 2011 году. Сопротивление поставщиков электронным счетам снизилось с 46% в 2011 году до 26% в 2012 году[8]. Согласно отчету, подготовленному GXS в 2013 году, Европа принимает правительственное законодательство, поощряющее предприятия внедрять практику электронного выставления счетов. По оценкам Казначейства Соединенных Штатов, внедрение электронного выставления счетов во всем федеральном правительстве сократит расходы на 50% и сэкономит 450 миллионов долларов в год[9].

Использование[править]

Чтобы включить электронное выставление счетов, должен существовать существующий метод просмотра транзакций, как правило, ERP (планирование ресурсов предприятия) или система бухгалтерского учета. Маршрутизация и правила должны быть установлены в спецификации проекта. Обычно это касается участников кредиторской задолженности, ИТ, а иногда и закупок. После того, как маршрутизация установлена в системе, можно настроить правила проверки, чтобы уменьшить количество исключений для счетов-фактур. Дальнейшая проверка может быть настроена для автоматического отклонения ошибок, трехстороннего сопоставления счетов-фактур, заказов на покупку и других документов. Валидация также может уведомлять поставщиков о приемке или отказе. После того, как спецификация электронного выставления счетов завершена и тестирование завершено, поставщики предприятия подключаются в электронном виде, и система электронного выставления счетов готова[10].

Санкционированное правительством электронное выставление[править]

Несколько правительств и налоговых администраций ввели форматы электронных счетов-фактур в своей юрисдикции для всех транзакций между предприятиями (B2B) и потребовали, чтобы выпущенные документы хранились в централизованных хранилищах, часто контролируемых налоговой администрацией. Мексика, например, ввела формат CFDI в 2004 году в Приложении 20 к своему Налоговому кодексу, требуя, чтобы все счета-фактуры хранились в Мексиканской налоговой администрации[11]. Нестандартные счета-фактуры были запрещены законом с 2012 года. Чили внедрила аналогичную систему в 2003 году[12], а Колумбия - в 2020 году[13].

В Европейском союзе Франция ввела обязательное контролируемое правительством электронное выставление счетов B2B с июля 2024 года[14]. Это обязательство существует в Италии с 2019 года[15].

Основной целью контролируемых государством электронных счетов-фактур является сокращение корпоративного налогового мошенничества. Согласно исследованию, опубликованному Гарвардской школой государственного управления имени Кеннеди, соотношение налогов к ВВП в Мексике выросло с 12,6% до 16,2% в период с 2012 по 2017 год, в основном за счет увеличения доходов от налога на товары и услуги на 48% после того, как электронное выставление счетов стало обязательным.

Правительство Малайзии объявило в налоговом бюджете на 2023 год, что с июня 100 года для предприятий с годовым оборотом более 2024 миллионов ринггитов будет введено обязательное электронное выставление счетов. К 2027 году все предприятия должны будут перейти на этот метод электронного выставления счетов[16].

Стандарты электронного выставления счетов[править]

Существуют различные стандарты. В Директиве ЕС 2014/55/ЕС об электронном выставлении счетов в сфере государственных закупок отмечается, что «существует несколько глобальных, национальных, региональных и проприетарных стандартов; ... ни один из них не преобладает, и большинство из них не совместимы друг с другом»[17].

  • EDIFACT
  • UBL (универсальный деловой язык)[18]
  • Finvoice[19] (Финляндия)
  • EHF (формат электронной торговли) (Норвегия)
  • E-Invoice (Эстония)[20]
  • FacturaE (Испания)
  • Factur-X[21] (Франция)
  • FatturaPA (Италия)
  • CFDI (Мексика)
  • ISDOC (Чехия)
  • E-faktura (Польша)
  • OIOUBL (Дания)
  • PEPPOL BIS (разные страны)
  • Svefaktura (Швеция)
  • UBL-OHNL (Нидерланды)
  • ZUGFeRD, XRechnung (Германия)
  • Nota Fiscal Eletrônica (Бразилия)
  • Facturación Electrônica (Эквадор)
  • DTE (Чили)

В соответствии с Директивой ЕС 2014/55/ЕС об электронном выставлении счетов в государственных закупках ЕС поручил разработать «Европейский стандарт электронного выставления счетов»[22].

См. также[править]

Источники[править]

  1. ↑ tieto. (2009). The future of E-invoicing, Pg. 5. Retrieved from digitdoc: Archived copy. Архивировано из первоисточника 21 октября 2012. Проверено 17 июня 2013.
  2. ↑ Accounting Tools. (2013). Accounts Payable Controls. Retrieved from accounting tools: http://www.accountingtools.com/accounts-payable-controls
  3. ↑ e-VoicingBasics. Проверено 13 апреля 2017.
  4. ↑ GXS. (n.d.). Lost? Don't Know What to look for in an e-invoicing solution? Retrieved from GXS: http://www.gxs.co.uk/eBooks/eInvoicing/e-invoicing_ebook_uk.pdf Архивировано из первоисточника 2013-10-29.
  5. ↑ US Bank, Scott Hesse. (2010, August 9). Electronic invoice Presentment and Payment (EIPP): Streamlining the Payment Process. Retrieved from nasact: http://www.nasact.org/conferences_training/nasact/conferences/AnnualConferences/2010AnnualConference/CS7_Hesse.pdf Архивировано из первоисточника 2013-10-29.
  6. ↑ Hill, M. G. (n.d.). A brief history of Electronic Data Interchange, pg 6. Retrieved from BizTalk Server 2000: A beginner's Guide: http://books.mcgraw-hill.com/downloads/products/0072190116/0072190116_ch01.pdf Архивировано из первоисточника 2014-03-09.
  7. ↑ GXS. (2013). A brief history retrieved from einvoicingbasics: http://www.einvoicingbasics.co.uk/what-is-e-invoicing/a-brief-history/
  8. ↑ The Institute of Financial Operations. (2012). A shift toward e-invoicing ecosystems, pg. 6. Retrieved from baseware: http://www.basware.com/sites/default/files/restricted/2012-global-e-invoicing-study.pdf?rrt=21
  9. ↑ Bruno Koch, G. (2013, April). E-Invoicing/ E-Billing. Retrieved from GSX: http://www.gxs.co.uk/wp-content/uploads/billentis-2013-report.pdf
  10. ↑ E-Invoicing and Supplier Connectivity. (2015). Transcepta. Retrieved from transcepta: http://www.transcepta.com/wp-content/uploads/2015/05/Transcepta-Building-the-Business-Case-for-E-Invoicing-and-Supplier-Connectivity.pdf
  11. ↑ La historia de la facturación electrónica en México - Bind ERP (кас.). Проверено 26 февраля 2023.
  12. ↑ Emprendedores, Hispanos Cómo funciona la facturación electrónica en Chile (кас.) (2020-10-12). Проверено 26 февраля 2023.
  13. ↑ Cómo es la factura electrónica en Colombia| EDICOM CO (es-CO). Проверено 26 февраля 2023.
  14. ↑ Obligation d'émettre des factures électroniques : un changement majeur dès juillet 2024 (Fr). Проверено 26 февраля 2023.
  15. ↑ 1° gennaio 2019: la fattura diventa elettronica (ит.). Проверено 26 февраля 2023.
  16. ↑ https://calow.co/e-invoice-electronic-tax-invoice/
  17. ↑ European Union, Directive 2014/55/EU on Electronic Invoicing in Public Procurement, 16 April 2014, Preamble, section 1
  18. ↑ Digital Business Council, eInvoicing Implementation Guide: Australian implementation of e-invoicing using UBL
  19. ↑ [1]
  20. ↑ Description of Estonian electronic invoice
  21. ↑ [2]
  22. ↑ European Union, Directive 2014/55/EU on Electronic Invoicing in Public Procurement, 16 April 2014, Article 3
 
Бухгалтерский учёт
↑
[+]
Главное

Бухгалтер • Бухгалтерия • Бухгалтерская запись • Главная бухгалтерская книга • Оборотно-сальдовая ведомость • Отчётный период • Учётная политика (изменения) • Двойная запись • Проводка • Дебет = Кредит • Актив = Пассив • Калькуляция • Себестоимость

Стандарты

GAAP • Общепринятые стандарты аудиторской деятельности[en] • Сближение стандартов бухгалтерского учета[en] • МСФО (IFRS) • Международные стандарты аудита • Принципы управленческого учёта[en] • ФСБУ

Финансовая отчётность

Бухгалтерский баланс • Отчёт о прибылях и убытках • Отчёт о движении денежных средств • Отчёт о нераспределённой прибыли • Отчёт об изменениях капитала • Консолидированная • Комбинированная

Области и связанное

Учёт затрат (раздельный учёт, относительный учёт индивидуальных затрат, учёт частичных затрат) • Финансовый учёт • Судебная бухгалтерия • Учёт фондов • Управленческий учёт • Налоговый учёт • Бюджетный учёт • Банковский учёт • Восстановление учёта • Децентрализованный учёт • Обособленный учёт • Производственный учёт • Учёт материалов • Учёт операций • Элиминирование

Понятия и объекты

Абшлюсс • Амортизация • Балансовая стоимость (акций) • Выручка • Доход • Доходы будущих периодов • ЕГДС • Заработная плата • Контрарный счёт • Краткосрочные обязательства • Ликвидационная стоимость • Нефинансовый актив • Обесцененный актив • Оборотные активы • Обязательство • Основные фонды (остаточная стоимость, первоначальная стоимость) • Прочие доходы • Расходы по обычным видам деятельности • Резерв • Срок полезного использования • Текущие обязательства • Торговая наценка • Финансовое обязательство • Финансовые вложения

Документы

Бланк строгой отчётности • Бухгалтерский документ • Бухгалтерская справка • График документооборота • Кассовый ордер • План организации бухгалтерского учёта • План организации управленческого учёта • Пробный баланс • Табуляграмма • Уведомление об исчисленных суммах налогов

Ошибки

Исправление ошибок • Исправление показателей предыдущих отчётных периодов • Компенсирующая ошибка • Ошибка контировки • Ошибка принципа • Ошибка транспозиции • Чистые ошибки и пропуски

Прочее

Аудит • Бухгалтерская компания • Бухгалтерское обеспечение в России • Прогнозирование банкротства • Ревизионная проверка состояния учёта в ломбардах • Финансовый контроль • Хозяйствующий субъект

Автоматизация, сервисы и программы

Онлайн-бухгалтерия • Электронная квитанция • Электронная отчётность в РФ • Электронное выставление счетов • Электронный биллинг • Электронный бухгалтер

Персоналии

Михаил Батеньков • Александр Беретти • Адольф Вольф • Франческо Гаратти • Николай Попов • Пауль Рибель • Евстафий Сиверс • Елизавета Сиверс

Runi.svg Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Руниверсалис» («Руни», руни.рф), называющаяся «Электронное выставление счетов».
Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC BY-SA.
Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии и «Почему Циклопедия?».
Источник — http://cyclowiki.org/w/index.php?title=Электронное_выставление_счетов&oldid=1657704