Планирование
Планирование — разработка метода для создания или выполнения чего-либо для достижения цели[2].
Подразумевает составление плана, описание последовательности будущих действий[3].
Общая информация[править]
Планирование представляет собой ориентированный на будущее, осуществляемый на основе систематической подготовки регулярно повторяющийся процесс переработки информации и принятия решений, который проводится как на уровне системы (предприятия) в целом, так и ее отдельных элементов (структурных подразделений, функциональных подсистем, отдельных работников). Результатом планирования является план или система планов[4][5].
Цель планирования (на предприятии) — достижение целей предприятия.
Задачи планирования: согласованность достижения целей и действий работников, отделов разных уровней управления; своевременное (раннее) выявление и предупреждение проблем; координация частных планов и их взаимосвязь со стратегией; подготовка принятия решений; определение основных показателей и точек контроля; информирование сотрудников о целях, альтернативах, сроках и ограничениях; мотивация сотрудников[4].
Планирование и прогнозирование[править]
Различие между планированием и прогнозированием и, соответственно, между планом и прогнозом состоит в том, что прогнозирование является пассивным предсказанием (например, прогнозом инфляции, курса валюты и пр.), а планирование — это формулирование намерений, которое предполагает сознательное проявление волевых усилий и включает в себя принятие решений. Планирование устанавливает то, что должно быть сделано[4].
Стратегическое планирование и долгосрочное прогнозирование[править]
Значение стратегическое добавляет к определению значение важное. В отличии от долгосрочного прогнозирования Стратегическое планирование — это разработка комплекса мероприятий и программ, которые должны быть реализованы уже сейчас (в течение года), и не является синонимами[2].
Применительно к управлению бизнесом стратегическое планирование имеет следующие признаки: направляет на достижение определенного набора целей; изучает альтернативные способы выполнения работы и предоставляет оценку необходимых ресурсов; обеспечивает контрольный показатель для измерения того, что было сделано[2].
Методология планирования[править]
Методология планирования — это совокупность принципов, подходов, способов организации и методов планирования для эффективного решения проблем. Она определяется пониманием путей, средств и возможностей для достижения поставленных целей[4].
Объект планирования — процесс планирования в различных социально-экономических системах (корпорациях, предприятиях, структурных звеньях)[4].
Предмет планирования — сама деятельность и отношения между объектами планирования и внешней средой[4].
Подходы к организации процесса планирования в иерархических системах управления: сверху вниз, снизу вверх и встречное планирование (сочетания первого и второго подходов)[4].
Классификация типов планирования[править]
Классификация типов планирования по признакам[5]:
- по степени обязательности выполнения: директивное (обязательное для исполнения) и индикативное планирование (рекомендующее, направляющее);
- по горизонту планирования: долгосрочное (более 3 лет), среднесрочное (1-3 летние планы) и краткосрочное планирование (до 1 года);
- по типу решений: стратегическое (общие), тактическое (операционные) и оперативное планирование (календарное);
- по объекту: корпоративное планирование (в целом по предприятию), бизнес-планирование (по направлению деятельности-бизнеса, по проектам), планирование деятельности функциональных подразделений (сбыт, маркетинг, финансы), планирование деятельности структурных отделов (цехов, участков), планирование деятельности отдельных сотрудников (рабочих мест);
- по степени охвата объекта: общее (по предприятию) и частичное планирование (по отделам);
- по предмету: планирование производства, маркетинга, сбыта, МТС, персонала, финансов, НИОКР и другие;
- по степени повторяемости: систематическое и единовременное планирование;
- по степени адаптации: жесткое и гибкое планирование;
- по степени детализации: агрегированное (общее) и детальное планирование;
- по временному признаку: последовательное (последующий план после завершения предыдущего), синхронное (планирования сразу на несколько последовательных периодов), скользящее (последующий план после завершения части предыдущего плана) и внеочередное планирование (по мере необходимости);
- по ориентации идей планирования: реактивное (по прошлому периоду), инактивное (на основе сложившегося тренда), проактивное (с учётом увеличения) и интерактивное планирование (от желаемого будущего).
Подходы к организации планирования[править]
На практике используются следующие подходы[5]:
- Подход «сверху вниз». Центральная плановая служба формирует совместно с руководством стратегический план, который доводится до нижестоящих руководителей различных отделений. Стратегии и задачи каждого отделения формируются на уровне предприятия в целом и затем являются руководством к действию для всех руководителей и сотрудников. Подход характерен для однородного (специализированного, однопродуктового) производства.
- Подход «снизу вверх». Производственные планы формируются непосредственно в отделениях, а центральная плановая служба лишь сводит данные планы на уровне предприятия. Руководству на местах делегированы полномочия по созданию стратегии, а центральные службы координируют взаимодействия различных отделений. Подход характерен для диверсифицированных предприятий.
- «Встречное» планирование. Комбинированный подход, при котором представители разных уровней управления согласовывают свои цели и представления о путях их достижения в ходе многократно повторяющихся плановых совещаний, являющихся основой формирования и утверждения плана. Планирование начинается централизованным движением сверху вниз, указываются цели, необходимые для достижения, и заканчивается обратным децентрализованным направлением движения снизу вверх, предоставляются пути достижения цели.
- «Искусство стратегического диалога». Новый подход, который декларирует, что в составлении стратегического плана развития предприятия участвуют все сотрудники управления. Менеджеры среднего звена и специалисты плановой службы лишь оказывают помощь в разработке динамичных планов. У предприятия возникают несколько равновероятных направлений развития предприятия.
Принципы планирования[править]
Планирование должно соответствовать следующим принципам[4][5]:
- Целенаправленность. Базовыми должны быть цели верхнего уровня.
- Целостность и полнота. Все объекты планирования должны иметь общие цели и иметь возможность взаимодействия. Планы структурных подразделений составляют сводный план. В план включаются все значимые факторы.
- Гибкость. План должен иметь возможность изменяться за счёт плановых резервов, встроенных компенсирующих механизмов, использования оперативных (изменяющихся) и альтернативных планов.
- Актуальность. Информация на входе и выходе должна быть актуальна.
- Эффективность. Расходы планирования должны быть не больше выгод от планирования, который зависят от качества принимаемых решений.
- Единство координации и интеграции. Планы подразделений должны быть едины и взаимозависимы.
- Непрерывность. Процесс планирования должен быть постоянен (новый план возникает после завершения предыдущего или после его частичного завершения).
- Точность и детализация. Степень точности должна соответствовать цели, а детализация отчетности должна уменьшаться с ростом уровня руководящего органа, которому предоставляется отчетность.
- Участие. Сотрудники должны активно принимать участие в формировании данного отчета.
- Необходимость. Сотрудники предприятия ведут себя рационально.
- Оптимальность. На каждом этапе выбираются самые оптимальные планы (максимальная прибыль).
- Связь уровней управления. Достигается планами сверху-вниз, снизу вверх, делегированием полномочий.
- Ранжирование объектов планирования. Инвестируются самые маржинальные проекты, а равные с наибольшим объёмом продаж.
- Вариантность. План должен иметь альтернативные планы: оптимистический, пессимистический, консервативный и др.
- Социально ориентированность. План обеспечивает необходимые условия труда для сотрудников, экологические, безопасные и эргономичные требования работы.
- Стабильность. С целью снижения затрат план должен иметь относительно стабильные показатели.
Основные принципы бизнес-планирования[5]:
- Организованность. Бизнес-план корректируется, уточняется специалистами-планировщиками динамично и непрерывно.
- Соучастие. Руководство предприятия непосредственно участвует в разработке стратегического развития, принимают решения, исключают альтернативны варианты.
- Обучение. Самообучение сотрудников с помощью бизнес-моделирования, нахождения эффективных решений.
- Системность. Каждый вид деятельности предприятия сочетается друг с другом.
- Информационность. Использование программных продуктов и информационных систем для выявление оптимального варианта из множеств.
- Перспективность. Прогнозирование наступления будущие событий в комплексе.
Методы планирования[править]
Метод — способ или совокупность приемов, имеющих существенное значение и позволяющих успешно решить ту или иную конкретную задачу[5].
На практике используются следующие методы планирования[5]:
— Методы стратегического и конкурентного анализа
- STEEP-анализ;
- SWOT-анализ,
- отраслевой анализ,
- анализ стратегических групп,
- анализ стоимостных цепочек,
- конкурентный анализ,
- анализ потребителей.
STEEP-анализ (социальный (Social), технологический (Technological), экономический (Economic), экологический (Ecological) и политический/юридический сегмент (Political)) анализирует внешнюю среду предприятия:
- выявляет важные факторы окружающей среды, текущие ключевые события, тенденции и изменения, происходящие в каждом секторе;
- оценивает их позитивное и негативное воздействие на предприятие;
- способствует разработке предположений по формированию конкурентной стратегии компании и бизнес-плана.
Метод позволяет понять анализируемый сегмент окружающей среды, выявить воздействия его тенденций на предприятие; понять взаимосвязи между выявленными тенденциями; соотнести тенденции между собой и выявить разногласия; спрогнозировать будущее направление разногласий; сделать выводы.
SWOT-анализ (сильные стороны (S —Strengths), слабые стороны (W — Weaknesses), возможности (O — Opportunities), угрозы (T — Threats)) анализирует среды бизнеса предприятия, выявляет её внутренние возможности (сильные и слабые стороны) и внешние условия (возможности и угрозы):
- идентифицирует, анализирует и ранжирует стратегические проблемы и факторы окружающей среды (выявляет возможности/угрозы, сильные/слабые со стороны предприятия).
- выявляет стратегическое соответствие внутренних возможностей фирмы и внешних условий окружающей среды, чтобы обосновать необходимость проведения стратегических изменений и устранения несоответствия.
— Методы прогнозирования
Классифицируются по двум критериям:
- по степени свободы процесса прогнозирования от субъективности: субъективные (качественные, интуитивные), объективные (количественные), эвристические (основанные на эмпирических данных и экстраполяции тенденций) и аналитические (причинно-следственные, прогнозирующие спрос в зависимости от выявленных факторов) методы;
- по объёму аналитической работы.
Разработка альтернативных картин будущего состояния внешней среды. Планирование сценариев обеспечивает интеграцию интуитивных и количественных методов, основанных на имеющихся фактах. Планирование и анализ сценария — это структурированный метод разработки альтернативных картин будущего состояния внешней среды. Сценарий представляет собой детальное, внутренне последовательное описание того, на что может быть похоже будущее, основанное на ряде предположений.
— Методы планирования
- балансовый метод (построение балансов для сравнения и увязка имеющихся в наличии ресурсов с потребностями в них);
- нормативный метод (на основе заранее установленных норм и нормативов рассчитывается потребность в ресурсах и в их источниках);
- расчётно-аналитический метод (рассчитываются плановые показатели за счет принятых за базу показатели и индексы их изменения в планируемом периоде);
- календарный метод (проект всегда имеет установленный срок завершения): графики Гантта, метод оценки и пересмотра планов (PERT) (аналитический расчетный метод, позволяющий построить сеть, связывающую все работы, и спрогнозировать оптимистические, пессимистические и наиболее вероятные сроки выполнения работ), метод критического пути (CPM) (метод принятия решений, основанный на предположении, что процесс займет максимально возможный промежуток времени, то есть критический путь в сетевом графике);
- экономико-математическое моделирование и динамическое имитационное моделирование (экспериментальный анализ, изучающий последовательность многообразных действий внутри модели, благодаря чему определяются удовлетворительные решения для комплексных и приближенных к реальности проблем).
См. также[править]
- Бизнес-планирование
- Децентрализованное планирование
- Методы составления бизнес-плана
- Экономическое программирование
Источники[править]
- ↑ https://alfaims.ru/blog/planirovanie-v-realnyh-usloviyah/
- ↑ 2,0 2,1 2,2 Handbook of budgeting / ed. by William R. Lalli. — 6th ed. — Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc., 2012 — P.41 — 846p.— ISBN 978-0-470-92045-9
- ↑ wikt:ru:планирование
- ↑ 4,0 4,1 4,2 4,3 4,4 4,5 4,6 4,7 Шкурко В. Е. Бизнес-планирование в предпринимательской деятельности: [учеб. пособие]/В. Е. Шкурко, Н. Ю. Никитина — Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2016 — 172с.- c.9—10, 12—16, 18—19, 60—62 — ISBN 978-5-7996-1803-2
- ↑ 5,0 5,1 5,2 5,3 5,4 5,5 5,6 Стрекалова Н. Д. Бизнес-планирование: учебное пособие — СПб.: Питер, 2012, — 352с. — с.10, 64—65 — ISBN 978-5-459-01065-7
Литература[править]
- Роман Кржнарик На 100 лет вперед. Искусство долгосрочного мышления, или Как человечество разучилось думать о будущем = Roman Krznaric. THE GOOD ANCESTOR. HOW TO THINK LONG TERM IN A SHORT–TERM WORLD. — М.: Альпина Паблишер, 2022. — С. 350. — ISBN 978-5-9614-8113-6.
|
Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Руниверсалис» («Руни», руни.рф), называющаяся «Бизнес-планирование/Лекция 1». Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC BY-SA. Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии и «Почему Циклопедия?». |