График документооборота

Материал из Циклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Зачем бизнесу нужен график документооборота и как его составить // Моё дело ТВ [5:02]

График документооборота ― схема движения первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Определение[править]

Согласно российскому законодательству график документооборота ― это схема создания первичных учётных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учёте. Движение первичных документов в организации должно происходить в соответствии с графиком документооборота[1].

Задачи графика документооборота[править]

График документооборота должен[2]:

  • устанавливать на предприятии рациональный документооборот, предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении;
  • способствовать улучшению учётной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учёта, повышению уровня автоматизации учётных работ.

График документооборота[3]:

  • в управлении предприятием позволяет сократить трудозатраты на обработку документов на предприятии за счет:
― повышения ответственности исполнителей за соблюдение сроков составления и обработки документов;
― выявления и исключения из документооборота неиспользуемых (излишних) документов (особенно это касается сводных документов и регистров бухгалтерского учета);
― своевременного получения информации для нужд управления.
  • является организационным регламентом, обеспечивающим создание стройности системы организации бухгалтерского учета на предприятии;
  • является средством обслуживания рабочего места, обеспечивая:
― ритмичность работы работников учета на каждом рабочем месте и службы в целом;
― выполнение работ в соответствии с планом индивидуального распределения обязанностей, то есть каждый работник учета выполняет работу, соответствующую его должностным обязанностям;
― выполнение работ, установленных планом распределения обязанностей;
― выполнение работ в течение установленной продолжительности рабочего дня.
  • является средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности, обеспечивая:
― своевременное составление и представление бухгалтерской и статистической отчетности в установленные адреса;
― своевременное получение учетной информации для оперативного руководства организации.

Форма графика документооборота[править]

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ[2].

Требования к графику документооборота, ранее установленные «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденным Минфином СССР от 29.07.83 № 105, отменены с 1 января 2022 года[4].

Согласно ФСБУ 27, документооборот в бухгалтерском учёте организуется руководителем экономического субъекта[5].

Структура графика документооборота[править]

Согласно российскому законодательству, при формировании учётной политики организации утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации[6], в том числе порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения бухгалтерского учета[7].

При этом график документооборота целесообразно выделить в отдельный документ и утвердить в качестве приложения к учетной политике организации для целей бухгалтерского учета[3].

График документооборота может содержать следующие разделы[8]:

  • порядок создания документа (количество экземпляров; ответственный за выписку; ответственный за оформление; ответственный за исполнение; срок исполнения);
  • порядок проверки документа (ответственный за проверку; кто представляет на проверку; порядок представления; срок представления);
  • порядок обработки документа (исполнитель; срок исполнения);
  • порядок передачи документа в архив (исполнитель; срок передачи).

График документооборота включает в себя: перечень работ по созданию, проверке и обработке каждого из первичных документов, журналов, книг учета, сводных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности головной организации, обособленных структурных подразделений и организации в целом; ответственных за это подразделений (сотрудников) с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения этих работ[3].

См. также[править]

Источники[править]

  1. ↑ п.15//Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
  2. ↑ 2,0 2,1 График документооборота//Бизнес. Толковый словарь. Англо-русский : Originally published by Oxford university press : Свыше 4000 понятий / Общ. ред.: д. э. н. Осадчая И. М. ― М.:ИНФРА-М, 1998. ― 759 с. ― ISBN 586225-790-X
  3. ↑ 3,0 3,1 3,2 2.5. Примерный график документооборота//"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях" (утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)
  4. ↑ п.14//Приказ Минфина России от 30.04.2020 N 184 "О признании недействующими на территории Российской Федерации и утратившими силу актов Министерства финансов СССР и Министерства финансов РСФСР, а также писем и инструкций, изданных центральными органами государственного управления Министерства финансов СССР и Министерства финансов РСФСР"
  5. ↑ п.28//Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н (ред. от 23.12.2021) "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
  6. ↑ п.4//Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 07.02.2020) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)")
  7. ↑ п.9//Приказ Минфина России от 30.12.2017 N 274н (ред. от 30.09.2021) "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"
  8. ↑ Климова М. А. Бухгалтерское дело ― М.: Инфра-М, 2008 ― 208 с. ― ISBN 978-5-16-001914-7
 
Бухгалтерский учёт
↑
[+]
Главное

Бухгалтер • Бухгалтерия • Бухгалтерская запись • Главная бухгалтерская книга • Оборотно-сальдовая ведомость • Отчётный период • Учётная политика (изменения) • Двойная запись • Проводка • Дебет = Кредит • Актив = Пассив • Калькуляция • Себестоимость

Стандарты

GAAP • Общепринятые стандарты аудиторской деятельности[en] • Сближение стандартов бухгалтерского учета[en] • МСФО (IFRS) • Международные стандарты аудита • Принципы управленческого учёта[en] • ФСБУ

Финансовая отчётность

Бухгалтерский баланс • Отчёт о прибылях и убытках • Отчёт о движении денежных средств • Отчёт о нераспределённой прибыли • Отчёт об изменениях капитала • Консолидированная • Комбинированная

Области и связанное

Учёт затрат (раздельный учёт, относительный учёт индивидуальных затрат, учёт частичных затрат) • Финансовый учёт • Судебная бухгалтерия • Учёт фондов • Управленческий учёт • Налоговый учёт • Бюджетный учёт • Банковский учёт • Восстановление учёта • Децентрализованный учёт • Обособленный учёт • Производственный учёт • Учёт материалов • Учёт операций • Элиминирование

Понятия и объекты

Абшлюсс • Амортизация • Балансовая стоимость (акций) • Выручка • Доход • Доходы будущих периодов • ЕГДС • Заработная плата • Контрарный счёт • Краткосрочные обязательства • Ликвидационная стоимость • Нефинансовый актив • Обесцененный актив • Оборотные активы • Обязательство • Основные фонды (остаточная стоимость, первоначальная стоимость) • Прочие доходы • Расходы по обычным видам деятельности • Резерв • Срок полезного использования • Текущие обязательства • Торговая наценка • Финансовое обязательство • Финансовые вложения

Документы

Бланк строгой отчётности • Бухгалтерский документ • Бухгалтерская справка • График документооборота • Кассовый ордер • План организации бухгалтерского учёта • План организации управленческого учёта • Пробный баланс • Табуляграмма • Уведомление об исчисленных суммах налогов

Ошибки

Исправление ошибок • Исправление показателей предыдущих отчётных периодов • Компенсирующая ошибка • Ошибка контировки • Ошибка принципа • Ошибка транспозиции • Чистые ошибки и пропуски

Прочее

Аудит • Бухгалтерская компания • Бухгалтерское обеспечение в России • Прогнозирование банкротства • Ревизионная проверка состояния учёта в ломбардах • Финансовый контроль • Хозяйствующий субъект

Автоматизация, сервисы и программы

Онлайн-бухгалтерия • Электронная квитанция • Электронная отчётность в РФ • Электронное выставление счетов • Электронный биллинг • Электронный бухгалтер

Персоналии

Михаил Батеньков • Александр Беретти • Адольф Вольф • Франческо Гаратти • Николай Попов • Пауль Рибель • Евстафий Сиверс • Елизавета Сиверс

Runi.svg Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Руниверсалис» («Руни», руни.рф), называющаяся «График документооборота».
Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC BY-SA.
Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии и «Почему Циклопедия?».
Источник — http://cyclowiki.org/w/index.php?title=График_документооборота&oldid=1657691