Бухгалтерская справка
Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) ― первичный учётный документ, содержащий сведения об операции (событии), которые должны быть отражены в бухгалтерском или налоговом учёте.
Определение[править]
Бухгалтерская справка-расчёт является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от неё только тем, что содержит расчёт какого-либо показателя, который должен быть отражен в учёте.
Форма[править]
Форма бухгалтерской справки коммерческая организация разрабатывает самостоятельно или использует форму ОКУД 0504833 для государственных компаний и учреждений, утвержденную приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н[1].
Форма бухгалтерской справки должна соответствовать требованиям российского законодательства и содержать в себе следующие сведения[2]:
- наименование документа;
- дата его составления и номер (если ведется нумерация);
- наименование организации;
- описание хозяйственной операции, для регистрации которой составлена справка, причины составления, проводки, которые необходимо отразить в учёте;
- единицы, в которых выражается хозяйственная операция (натуральные, трудовые или денежные);
- наименования должностей, подписи, фамилии, имена и отчества сотрудников, которые ответственны за совершение хозяйственной операции и подтверждают правильность её оформления.
Сроки хранения бухгалтерских справок такие же, как у всех бухгалтерских документов, — в течение следующих 5 лет[3][4].
Применение бухгалтерских справок[править]
Бухгалтерская справка позволяет учесть хозяйственную операцию, по которой нельзя оформить другим первичным документом по причине отсутствия утвержденной формы. Бухгалтерская справка в этом случае выполнит функцию первичного документа. Документ универсален, его можно использовать для оформления любой хозяйственной операции, по которой не предусмотрена форма первичного документа (например, для учёта технологических потерь, в том числе в налоговом учёте (Письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-03-06/1/2523) или имеющийся первичных документов недостаточно (например, для восстановления НДС ст. 171.1 НК РФ), при исправлении ошибок или недочетов в учёте. C помощью бухгалтерских справок поясняются специфические хозяйственные операции или оформляются проводки, для которых отсутствуют учётные регистры установленной формы[5].
Бухгалтерская справка служит основанием для проводок в учёте, подтверждает и поясняет расчеты[6]:
- списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности (перевода задолженности во внереализационные расходы или доходы; оформляется по результатам инвентаризации расчетов с контрагентами. Включает информацию о номере и дате договора, реквизитах первичных расчетных документов, расчет срока исковой давности по задолженности);
- списание себестоимости реализованных товаров (подтверждает обоснованность списания товаров, фиксирует дату списания и финансовый расчет);
- перевод товаров в материалы (основание для перевода товаров в материалы и передачи материалов в производство, подтверждая и детализируя количество и стоимость переданных товаров);
- исправление ошибок в учёте, корректировки учёта (подтверждает факт обнаружения ошибки или неточности в учёт, фиксирует дату, с которой внесены исправления, содержит сведения об ошибке и причинах её возникновения, отражает корреспонденцию по счетам учёта с указанием правильной суммы, поясняет внесенные исправления или корректировки);
- детализация и оформление проводок (используется, когда хозяйственную операцию нельзя подтвердить первичными документами установленными формами, поясняет и обосновывает сделанные проводки);
- доказательства в суде (служит доказательством в суде и аккумулирует в себе справочную бухгалтерскую информацию из нескольких документов или регистров учёта, подтверждает данные учёта компании);
- применение раздельного учёта по НДС (необходима для расчета части «входного» НДС, которая относится к облагаемым операциям и может быть включена в вычеты по НДС. Справка не заменяет первичные документы, но обосновывает сумму «уплаченного» налога);
- передача информации в госорганы (обобщает запрошенную информацию, поясняет и детализирует данные учёта, может содержать сведения из нескольких документов или регистров за конкретный период);
- распределение прибыли или начисление дивидендов;
- расчёт процентов по кредитам и депозитам (фиксирует сумму уплаченных процентов по кредитам и депозитам);
- расчёт заработной платы и иных начислений работникам (при нестандартных выплатах, фиксирует даты, на которые произведены расчеты с сотрудниками, отражает порядок начисления и размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, расчёт декретных);
- начисление финансовых обеспечений и резервов.
Источники[править]
- ↑ Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833)//Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта учреждений
- ↑ Статья 9. Первичные учетные документы//Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023)
- ↑ Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета//Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023)
- ↑ Бухгалтерская справка и её применение в учёте//СКБ Контур, 9.08.2021
- ↑ Кравченко И. В. Бухгалтерская справка: образцы, которые пригодятся в учёте// Главная книга № 13, 2019
- ↑ Применение бухгалтерских справок в учёте//Контур, 22.10.2021
|
Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Руниверсалис» («Руни», руни.рф), называющаяся «Бухгалтерская справка». Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC BY-SA. Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии и «Почему Циклопедия?». |