Система управленческого контроля
Система управленческого контроля (англ. Management control system) ― система управления, которая собирает и использует информацию для оценки эффективности различных организационных ресурсов, таких как человеческие, физические, финансовые, а также организация в целом в свете проводимых организационных стратегий.
Влияет на поведение организационных ресурсов для реализации организационных стратегий. Система управленческого контроля может быть формальной или неформальной.
Определение[править]
Системы управленческого контроля ― это инструменты, помогающие руководству направлять организацию к ее стратегическим целям и конкурентным преимуществам. Управленческий контроль является лишь одним из инструментов, которые менеджеры используют при реализации желаемых стратегий. Однако стратегии реализуются через управленческий контроль, организационную структуру, управление человеческими ресурсами и культуру[1].
Согласно Саймонсу (1995), системы управленческого контроля — это формальные, основанные на информации процедуры и процедуры, которые менеджеры используют для поддержания или изменения моделей в организационной деятельности[2].
Anthony & Young (1999) показал систему управления в виде черного ящика. Термин «черный ящик» используется для описания операции, точную природу которой нельзя наблюдать.
История[править]
Одним из первых авторов, определивших системы управленческого контроля, был Эрнест Энтони Лоу (англ. Ernest Anthony Lowe), профессор бухгалтерского учета и финансового менеджмента в Университете Шеффилда, в своей статье 1971 года «Об идее системы управленческого контроля». Он перечислил следующие четыре причины необходимости в системе планирования и контроля:
Потребность в системе планирования и контроля внутри предпринимательской организации вытекает из некоторых общих характеристик характера хозяйствующих предприятий, руководителями которых являются[3]:
- во-первых, предприятие имеет (по определению) организационные цели, в отличие от отделимых и индивидуальных целей членов, составляющих «управленческую коалицию»;
- во-вторых, руководители подразделений предприятия должны обязательно быть двойственными с учетом своих личных целей, а также иметь большую свободу действий в принятии решений о том, как они должны себя вести, и в формулировании своей части любого общего плана для достижения организационных целей;
- в-третьих, бизнес-ситуации (и поведение людей) полны неопределенности как внутри, так и снаружи предприятия.
- в-четвертых, необходимо экономить, в человеческих усилиях мы неизменно озабочены распределением усилий и ресурсов для достижения определенного набора целей...
Термин «управленческий контроль (англ. Control (management))» был дан в его нынешних коннотациях Робертом Н. Энтони (англ. Robert N. Anthony)[4].
Управление[править]
Согласно Maciariello, управленческий контроль связан с координацией, распределением ресурсов, мотивацией и измерением производительности. Практика управленческого контроля и проектирования систем управленческого контроля опирается на ряд учебных дисциплин[5]:
- Управленческий контроль включает в себя обширную оценку, и поэтому он связан и требует вклада из бухгалтерского учета, особенно управленческого учета.
- Во-вторых, это связано с решениями о распределении ресурсов и, следовательно, связано и требует вклада со стороны экономики, особенно управленческой экономики.
- В-третьих, это включает в себя общение и мотивацию, что означает, что она связана и должна извлекать вклад из социальной психологии, особенно организационного поведения.
Энтони и Говиндаджаран (2007) определил управленческий контроль как процесс, с помощью которого менеджеры влияют на других членов организации для реализации стратегий организации. По словам Каплана, управленческий контроль осуществляется на основе информации, полученной руководителями.
Управленческий учет и система управленческого учёта[править]
Anthony & Young (1999) показал, что управленческий учет имеет три основных подразделения[6]:
- полный учет стоимости;
- дифференциальный учет;
- управленческий контроль или учет ответственности.
Chenhall (2003) отметил, что управленческий учёт, системы управленческого учета (MAS), системы управленческого контроля (MCS) и организационный контроль (OC) иногда используются взаимозаменяемо.
В этом случае управленческий учет относится к совокупности практик, таких как бюджетирование, себестоимость продукции или стимулы[7]. Организационный контроль иногда используется для обозначения средств контроля, встроенных в деятельность и процессы, такие как статистический контроль качества, управление точно в срок[8].
Финансово-ориентированный vs. операционно-ориентированный управленческий контроль[править]
Традиционно большинство мер, используемых в системах управленческого контроля, носят бухгалтерский и финансовый характер. Однако этот акцент на финансовых мерах отвлекает от существенных нефинансовых факторов, таких как удовлетворенность клиентов, качество продукции и т.д. Кроме того, нефинансовые показатели являются лучшими предикторами долгосрочных показателей.
Следовательно, система управленческого контроля должна включать в себя всеобъемлющий набор аспектов эффективности, состоящий как из финансовых, так и из нефинансовых показателей. Включение нефинансовых мер стало существенной характеристикой существующих систем управленческого контроля, вплоть до того, что стало основным критерием при различении различных систем.
Поэтому, в зависимости от баланса между финансовыми и нефинансовыми мерами, система управленческого контроля может быть охарактеризована как финансово-ориентированная или операционная. Финансово-ориентированные системы контроля в основном основаны на данных финансового учета, таких как затраты, прибыль или прибыльность, тогда как операционные системы контроля в основном основаны на нефинансовых данных, которые сосредоточены на операционной продукции и качестве, например, объем услуг, текучесть кадров или жалобы клиентов.
Методы системы управления контроля[править]
Согласно Хорнгрену, система управленческого контроля является интегрированной техникой сбора и использования информации для мотивации поведения сотрудников и оценки производительности[9]. Системы управления контроля используют множество методов, таких как[7]:
- Расчёт себестоимости по видам деятельности
- Сбалансированная система показателей
- Бенчмаркинг и бенчтрендинг
- Бюджетирование
- Инвестиционный бюджет
- Бережливое производство
- Кайдзен
- Управление программами
- Таргет-костинг
- Всеобщее управление качеством
- Система мотивации (англ. Incentive system)
См. также[править]
Источники[править]
- ↑ Anthony, R. and Govindarajan, V., 2007. Management Control Systems, Chicago, Mc-Graw-Hill IRWIN
- ↑ Simons, 1995, Levers of Control, Boston: Harvard Business School Press, p. 5
- ↑ Lowe, Ernest A. "On the idea of a management control system: integrating accounting and management control." Journal of management Studies 8.1 (1971): 1-12.
- ↑ Otley, D., 1994. Management control in contemporary organizations: towards a wider framework, Management Accounting Research, 5, 289-299
- ↑ Maciariello J., Kirby C. Management Control Systems - Using Adaptive Systems to Attain Control ― New Jersey:Prentice Hall, 1994
- ↑ Anthony R., Young D. Management control in nonprofit organizations ― Boston: Irwin McGraw-Hill, 1999
- ↑ 7,0 7,1 A. Merchant, Kenneth Management control systems : performance measurement, evaluation and incentives. — Fourth. — Harlow, England, 2017. — ISBN 9781292110554.
- ↑ Chenhall R. Management control system design within its organizational context: Findings from contingency-based research and directions for the future//Accounting, Organizations and Society, 2003, 28(2-3), pp. 127-168
- ↑ Horngren C., Sundem G., Stratton W. Introduction to Management Accounting, ― New Jersey: Pearson, 2005
Ссылки[править]
Одним из источников этой статьи является статья в википроекте «Руниверсалис» («Руни», руни.рф), называющаяся «Система управленческого контроля». Материал указанной статьи полностью или частично использован в Циклопедии по лицензии CC BY-SA. Всем участникам Руниверсалиса предлагается прочитать «Обращение к участникам Руниверсалиса» основателя Циклопедии и «Почему Циклопедия?». |